Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма торг 12 правила заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.
Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета.
Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации.
Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Условия поступления материальных ценностей от сторонних организаций должно быть закреплено в договоре поставки, либо в ином документе. Как правило в соглашении или контракте на поставку ТМЦ отражаются существенные условия сделки. Это стоимость и количество товара. Но цены и объем отгрузки может быть указан и в дополнительной спецификации к договору.
Применение унифицированных форм в работе не является обязанностью для организаций с 2013 года. Формуляры можно разработать самостоятельно, например, дополнив или упростив установленные бланки. Но большинство фирм предпочитают использовать ТОРГ-12 в работе.
Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.
В процессе деятельности организации совершают разнообразные операции. Все они должны фиксироваться для разных целей и пользователей. Некоторые документы могут оформляться в свободной форме, некоторые имеют установленный унифицированный образец, к другим применяются определенные требования, но используемый бланк компания может разработать самостоятельно. Так, в зависимости от назначения документов и отражаемой в них информации, выделяют несколько видов:
- Первичные — содержат информацию о факте совершения операции, оформляется в момент ее происхождения или сразу после него.
- Регистры учета — содержат обобщающую информацию о произошедших операциях за определенный период времени.
- Отчетные — в них содержится информация об итогах деятельности на определенную дату, окончательные расчеты по налогам, сборам, прибыли, расходах и других моментах.
Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.
Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме. А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Допускается использовать в работе альтернативный вариант первички — универсальный передаточный документ. Такие рекомендации закреплены в Письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности.
Именно эта форма в качестве основного отгрузочного документа предусмотрена в большинстве бухгалтерских программ.
При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы).
К примеру, руководителем организации или лицом, действующим на основании доверенности. В последнем случае к накладной необходимо приложить такую доверенность.
Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор).
Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.
В зависимости от некоторых факторов законодательство может требовать указания дополнительной информации. Это зависит от финансирования компании-покупателя и ее направления деятельности.
На основании данных товарной накладной отправитель списывает продукты в расход, а получатель оприходует их. Подробнее об этом документе узнаете из этой статьи.
Товарную накладную необходимо оформлять в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у поставщика, а другой отдаётся покупателю. Таким образом, обе стороны на основании данных этого документа отразят детали совершённой операции в учётном листе. Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.
ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).
С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель». Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом.
Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП.
Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать. Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).
Но компании вправе отказать от применения унифицированного формуляра. Самостоятельно разработанный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Дополнительно придется проконтролировать, отвечает ли собственный бланк обязательным требованиям к первичке (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок.
Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк.
Если реализация товара сопровождалась перевозкой или доставкой, оформляется еще и товарно-транспортная накладная. К пакету документов на отгрузку может быть добавлен счет на оплату покупателю. Каждая отдельная реализация товара сопровождается таким пакетом документов. Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.
Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.
Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.
В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями.
В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик» и «Плательщик» указываются наименование и реквизиты сторон, которые принимают участие в данной сделке.
Любая торгующая организация должна заполнять ТОРГ-12. Правила заполнения отражены в законодательстве в следующих источниках: Постановления №132 от 25.12.98 и №20 от 24.03.99 Госкомстата РФ, Закон «О бух. учете» № 402-ФЗ.
После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.
Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов.