Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем заключается обработка бухгалтерских документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е. «Имуществом» или «Обязательством/Долгом»? Согласитесь, что ксерокс — это «Имущество» фирмы. А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом?
При юридической проверке устанавливают полноту и правильность заполнения реквизитов, подлинность подписей должностных лиц, которые несут ответственность за операцию и оформление документа.
О первичных документах: для начинающих бухгалтеров
Традиционно клиенты передают удаленному бухгалтеру бумажные оригиналы первичных документов или их копии. Но этот способ связан с определенными ограничениями и рисками.
Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом. Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации. Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Потребность в группировке документов обусловлена тем, что в течение определенного времени — декады, недели, месяца, а иногда и дня — в бухгалтерию поступает немало документов, однородных по определенным признакам. Чтобы уменьшить техническую работу бухгалтеров при отражении хозяйственных операций в системе счетов, оформленных этими документами, их групують.
За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. д.
Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.
Изымать первичные документы разрешено только органам налоговой службы. Производиться оно должно в присутствии руководящих органов учреждения.
Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом».
В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.
Обработка первичных бухгалтерских документов в ООО «Маяк»
Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки.
Исчез ли он или вдруг их стало два? Нет. Отсюда и нет надобности оформлять первичный документ, поскольку само «Имущество» не изменилось ни в качестве, ни в количестве.
В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми и накопительными документами.
Итак, любое событие, изменяющее информацию об «имуществе» или «обязательствах/долгах» фирмы называется «Хозяйственной операцией», которая требует оформления «Первичного документа» с созданием «Проводки» по бухгалтерским счетам.
На каждом предприятии в штате присутствует сотрудник, ответственный за работу с первичной информацией.
В книге рассказывается о современных методах и средствах создания систем обработки и отображения документов с использованием Web-технологий и СУБД промышленного уровня.
Разовая документация предназначена для подтверждения события один раз. Соответственно, порядок ее обработки существенно упрощен. Накопительную документацию используют в течение определенного времени. Как правило, в ней отражается операция, совершаемая несколько раз.
Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.
При выявлении, каких — либо неточностей документ возвращается составителю для исправления ошибок и составления заново.
Как правильно работать с первичной бухгалтерской документацией
Движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив носит название документооборота.
Многочисленные бухгалтерские документы формируются за пределами предприятия (платежные требования, банковские выписки расчетных счетов, исполнительные листы и т.п.), причем они также, прежде всего, должны быть прийняти.
На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям). Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.
Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного.
Поскольку первичные документы и бухгалтерские регистры в обязательном порядке подписывают ответственные за совершение хозяйственной операции или оформление документа (регистра) работники компании, необходимо локальным актом закрепить полномочия и ответственность этих лиц подписывать документы. Исполнение этих функций можно возложить на сотрудника приказом или должностной инструкцией.
В документообороте, или порядке движения документов в организации, выделяют несколько этапов: ? прием и первичную обработку поступающих документов; ? предварительное рассмотрение документов; ? порядок регистрации поступающих документов; ? порядок рассмотрения документов руководством органа исполнительной…
Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е. изменяют состояние бухгалтерских счетов. Давайте узнаем еще немного нового.
Бухгалтерская обработка документов
При применении сложной вычислительной техники бухгалтерские документы подразделяются по степени механизации учета на документы, составленные полностью или частично механизированным способом, а также заполняемые вручную.
Документ Назначение Применение в аудите 1. Приходный кассовый ордер № КО-1 Является основанием поступления денежных средств в кассу Проверка соблюдения законодательства, правил оформления операций 2. Расходный кассовый ордер № КО-2 Позволяет оформлять выдачу денежных средств из кассы То же 3. Журнал…
Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.
Проверка действительности события, отраженного в документе. Сотрудники предприятия должны подтвердить сведения о факте совершения операции. Документы о приеме ценностей заверяет завскладом, условия договора подтверждает маркетолог.
Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
Первичная документация может оформляться на бумажном или машинном носителе. Во втором случае руководство предприятия должно изготовить копии в бумажном варианте для других участников операции.
Результаты инвентаризации (Излишек, недостача) записываются в сличительные ведомости результатов инвентаризации. В них включаются только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
Реквизиты первичных учетных документов
Корректировка документов крайне не приветствуется. Однако в некоторых случаях без исправления ошибок обойтись нельзя. Под документооборотом понимается создание или получение отдругих предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов.