Акт о выявленных дефектах оборудования. Образец и бланк 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о выявленных дефектах оборудования. Образец и бланк 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

2. Акт рекламации о неисправности оборудования: образец 2022 года

3. Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

4. Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

5. Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2021 года

6. Акт о неисправности оборудования — Как составить в 2021 года

На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.

К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

наименование организации-заказчика;
наименование структурного подразделения;
коды ОКУД и ОКПО;
номер и дату составления заполняемого акта;
номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
адрес местоположения оборудования;
названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Справка с места работы

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Работаем в штатном режиме с соблюдением мер безопасности. Доставка по Москве и в регионы РФ в обычном режиме.

Для подачи рекламации (претензия покупателя) просим Вас выполнить «Два простых шага» :

а) Пожалуйста, скачайте Акт рекламации.
б) Заполните все поля, распечатайте заполненный акт рекламации на принтере.
в) Поставьте свою подпись и печать (печать — для Юр. лиц и ИП).
г) Заполненный акт рекламации отсканируйте или сфотографируйте.
д) Получившийся файл Вам нужно будет прикрепить к электронной заявке (находится ниже) в Шаг2 .

Пожалуйста, корректно заполните все поля формы и прикрепите файл сканированного «Акта рекламации» .

После отправки заявки вашему обращению будет присвоен номер.

Компания Техносоюз обязуется обеспечить бесплатный ремонт поставляемого нами оборудования в течении всего гарантийного срока который указан в гарантийном талоне, гарантийный срок продлевается на время нахождения изделия в гарантийном ремонте. Однако ООО «Техносоюз» оставляет за собой право отказа от бесплатного гарантийного ремонта в случае не соблюдения изложенных ниже условий гарантии.

Все условия гарантии действуют в рамках законодательства и регулируются законодательством РФ.
Убедительно просим Вас во избежание недоразумений внимательно изучить Инструкцию по эксплуатации и проверить правильность заполнения гарантийного талона, обратите внимание на наличие даты продажи, подписи и печати фирмы-продавца.

. Гарантия на подъемники, шиномонтажные станки, балансировочные станки и другое оборудование, действительна только в случае если монтажные или пусконаладочные работы производились сервисной службой ООО «Техносоюз» или уполномоченными дилерами.
. Гарантия действительна только при наличии правильно заполненного гарантийного талона с указанием серийного номера изделия, дата продажи, гарантийного срока, подписи и печати фирмы-продавца. Доставку изделия в сервисные центры покупатель осуществляет своими силами.
. Бесплатный ремонт или обмен продукции производится только в течение гарантийного срока, указанного в гарантийном талоне.
. Серийный номер и модель изделия должны соответствовать указанным в гарантийном талоне.
. Изделие снимается с гарантии в следующих случаях:
- — Если изделие имеет следы постороннего вмешательства или была попытка ремонта изделия самостоятельно.
- — Если изделие использовалось с нарушением правил эксплуатации.
- — Если изделие использовалось не по назначению.
. Гарантия не распространяется на следующие неисправности:
- — Механические повреждения.
- — Повреждения, вызванные попаданием внутрь изделия посторонних предметов, веществ, жидкостей.
- — Повреждения вызванные стихией, пожаром, бытовыми факторами.
- — Повреждениями, связанными с несоблюдением Государственных стандартов питающих сетей.
- — Повреждения, вызванные использованием не стандартных расходных материалов и запчастей.
- — Гарантия не распространяется на расходные материалы, части изделия являющиеся расходным материалом.
- — Для электрических приборов, если не установлен стабилизатор электросети.

Если товар оказался неисправным, Вам необходимо обратиться в наш сервисный центр.

Просим отнестись с пониманием к тому, что оборудование неправильно введенное в эксплуатацию и получившее в связи с этим поломки или повреждения снимается с гарантии. Проблемы с таким оборудованием могут быть устранены нашими специалистами за отдельную плату.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем заказывать ввод в эксплуатацию сразу при покупке оборудования.

После 14 дней со дня покупки неисправного товара, обслуживаемого сервисным центром производителя (стенды развал-схождения, мойки деталей, компрессоры и др.), Вам необходимо обратиться в соответствующий сервис-центр. В случае, если сервисный центр выдаст Вам заключение о невозможности ремонта Вашего товара, Вы можете вернуть этот товар нам, предъявив это заключение.

Автомобильные подъемники, шиномонтажное оборудование, заправки кондиционеров и многие другие товары, не имеющие гарантии сервисного центра производителя, обслуживаются в сервисном центре Техносоюз. В нашем сервисном центре мы стараемся максимально сократить сроки ремонта или обмена Вашего оборудования.

В случаях, когда неисправность очевидна, подозрений на скрытые повреждения и неправильную эксплуатацию товара нет, и ремонт товара невозможен, мы меняем товар сразу после диагностики.

При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу.

Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Пустой бланк акта о неисправности оборудования .doc
Образец заполнения акта о неисправности оборудования .doc

Мне нравится 1

Акт готовит комиссия из нескольких человек. Возглавляет ее профильный мастер. Единой формы не существует – предприятия самостоятельно готовят документ. Тем не менее, на практике сложились определенные требования. Обязательно отображаются наименование оборудования, его паспортные данные и технические параметры. Есть смысл приложить к документу фотографии, которые подтверждают факт дефекта. Подробно расписывается характер неисправности или повреждения.

Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Акт составляется в свободной форме, так как унифицированной версии документа нет. Единственное требование к нему — наличие следующей информации:

Сведения о предприятии (название, организационно-правовой статус, отдел, к которому относится неисправная техника).
ФИО руководителя.
Номер акта и дата составления.
Место нахождения основного средства.
Название, номер и дата распоряжения, которым была инициирована проверка техники.
Информация об оборудовании – название, марка, модель, паспортный номер, год выпуска и другие данные. Кроме того, описывается выявленная неисправность.
Варианты ремонта или причины, по которым отремонтировать оборудование невозможно.
Перечисляются все члены комиссии, на против фамилий ставятся росписи.

На основе данного документа принимается решение о списании техники или ее ремонте.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1)
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3)
Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а)
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б)
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2)
Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Лимитно-заборная карта (форма N М-8)
Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4)
Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11)
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4)

Акт рекламации о неисправности оборудования: образец 2022 года

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Акт установки оборудования

Доверенность на право подписи документов (образец)

Акт приема-передачи материальных ценностей

Отчет об использовании давальческих материалов

Акт строительной готовности под монтаж оборудования

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж. На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
Название организации-поставщика, код по ОКПО;
Название грузоотправителя, код по ОКПО;
Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

Наименование оборудования;
Номер паспорта или маркировка оборудования;
Марка оборудования;
Проектная организация;
Дата, когда оборудование было изготовлено;
Дата, когда оборудование поступило;
Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

Сканеры для тестирования исправности приборов;
Специальные тестеры для диагностики моторов;
Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

Обязательные пункты:

полное наименование объекта, на котором осуществляется обследование оборудования;
список членов экспертной комиссии;
список, в котором отражены выявленные дефекты;
рекомендации экспертов по устранению недостатков;
подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов и инициатора проверки;
дата ввода техники в эксплуатацию;
дата выхода техники из рабочего состояния;
периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
данные владельцев оборудования и т. п.

В этом документе обязательно нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. п. Если при проведении проверки эксперты выявили недостатки, которые возникли по вине производителя, то на его имя составляется претензия.

Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точную информацию о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он сможет дать оценку финансовым возможностям организации.

Если компания располагает достаточной суммой средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. Если деньги на ремонт отсутствуют, то работы по восстановлению оборудования придется отложить либо привлечь к этому процессу инвесторов.

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
Контроль качества после ремонта основных средств.
Приобретение новых средств производства.
Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
- Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
- Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
Информация об авто, имеющаяся у владельца.
Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

По старой памяти субъекты предпринимательской деятельности используют известную с советских времен унифицированную форму ОС-16 акта о выявленных дефектах оборудования. Эта форма действительно удобна, однако уже не является обязательной для использования и носит исключительно рекомендательный характер.

То есть субъекты предпринимательской деятельности вправе как использовать ОС-16, так и разрабатывать самостоятельные формы актов рассматриваемого типа.

Унифицированная форма ОС-16 вполне пригодна в качестве образца для разработки собственного варианта акта о выявленных дефектах оборудования.

Последняя обязательная форма ОС-16 была введена в действие Постановлением №7 Госкомстата РФ 21.01.2003 года. Свой обязательный характер форма потеряла в 2013 году, одновременно с разъяснениями №ПЗ-10/2012К, однако до настоящего времени ОС-16 широко представлена в Интернете и доступна для скачивания.

При составлении акта следует помнить об обязательных реквизитах, без которых акт будет ничтожным. Так, в акт должны входить:

наименование и номер акта;
ФИО и должности членов комиссии;
дата и место составления;
наименование субъекта предпринимательской деятельности, от имени которого составляется акт;
ОКУД и ОКПО;
сведения о документе, по которому поступило оборудование (договор поставки или купли-продажи);
адрес производственного цеха (отдела, филиала и т.д.), в рамках которого проверяется оборудование с указанием адреса;
наименование производителя, поставщика, перевозчика и наладчика оборудования с указанием их кодов по ОКПО;
сведения об оборудовании с указанием основных характеристик (производитель, год, марка, мощность, серийные номера, дата изготовления и т.д.);
сведения о процедуре выявления дефектов (пробный запуск, тестирование, монтаж и т.д.) с указанием даты и времени;
сведения о выявленных дефектах. При больших объемах информации желательно вписывать сведения в таблицу;
сведения о рекомендуемых мерах по устранению выявленных дефектов и о сроках устранения;
подписи членов комиссии и специалистов, если они были привлечены к работе.

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Шаблон акта о выявленных дефектах оборудования должен быть утвержден организацией, что следует указать в верхнем правом углу. Информация, которую необходимо указать:

при наличии разработанной формы номер приказа и дата его принятия;
данные о компании – название и подразделение, где осуществляется проверка;
информация о руководителе (Ф.И.О.) и дата с печатью (с 2016 года печать ставить необязательно);
название документа и номер по документообороту внутри организации, следом – снова дата составления и адрес места проведения проверки;
номер приказа, ставший основанием для проведения проверки, дата и состав экспертной комиссии. Сотрудники указываются полностью (Ф.И.О., должность);
данные о проверяемой технике;
указать возможности устранения неполадок, причины по которым выполнить ремонт невозможно;
подписи членов комиссии, подтверждающие внесенные в протокол данные.

Состав экспертов определяет руководитель. Обычно участниками комиссии назначаются старший бухгалтер, комендант или директор проверяемого объекта, технический специалист, менеджер. Они заключают постановление о возможном или невозможном устранении поломки, стоимости ремонта, составляют смету и визируют протокол. Решение совета при этом можно оспорить в судебном порядке.

Крупным предприятиям, юридическим и физическим лицам (ИП) разрешается использовать стандартный пример акта о выявленных дефектах оборудования.

Каждый бланк акта о выявленных дефектах оборудования должен быть заполнен всей необходимой информацией. Пропускать пункты нельзя. Особенно необходимо четко и доступно заполнить графу, описывающую неисправность объекта. Расплывчатая формулировка, запутанные фразы могут стать причиной недееспособности документа. С 2013 года печать упразднили, однако ряд государственных учреждений может отказать в рассмотрении протокола при ее отсутствии. Советуем закреплять бланк печатью.

Акт о неисправности оборудования — скачать бланк

Документ должен содержать следующие данные:

Дата, время и место составления;
Фактическое место нахождения неисправной техники;
Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
Информация о монтажной организации: адрес, название;
Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;
Время и дата проведения последней плановой проверки;
Дата выполнения последнего ремонта;
Виды и причины неисправностей;
Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;
Кому принадлежит техника;
Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
Общая стоимость устранения неисправностей.

Также понадобится общая сумма ущерба. В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ. В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок. Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия.

Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще:

Ситуация	Описание
При поступлении на склад	Обычно вся техника поступает в упаковке, поэтому протестировать ее работоспособность бывает проблематично, особенно при больших поставках. Неисправности могут указывать на заводской брак или недостатки, возникшие в процессе доставки: например, если с товаром неаккуратно обращались грузчики
При испытании	В процессе наладки оборудование тестируется на наличие технических неисправностей, не обнаруженных в процессе монтажа или при поступлении на склад для хранения и дальнейшей транспортировки. В данной ситуации могут быть выявлены как технические дефекты, так и несоответствие заявленным ранее характеристикам
При монтаже	В это время мастерами может быть обнаружен заводской брак и иные неполадки, препятствующие полноценной эксплуатации

Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2021 года

Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования
Кто оформляет акт дефектовки
Форма акта: бланк и образец

Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним:

При поступлении на склад.Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю. Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой). В результате могут возникать внешние дефекты (трещины, вмятины, деформации и т. д.), которые выявляются при визуальном контроле.
В процессе монтажа.При сборке и монтаже оборудования также возможно выявление дефектов, вызванных разными причинами: детали и комплектующие с заводским браком или неподходящей модификации, дефекты элементов оборудования, не выявленные при входном визуальном контроле и др.
При испытании (наладке).На этом этапе выявляются дефекты, не обнаруженные при приемке и монтаже. Причиной их появления могут быть нарушения при изготовлении элементов оборудования, ошибки монтажа, а также выявленные во время испытаний внутренние дефекты в корпусных и комплектующих элементах оборудования. При испытании выявляются и технологические дефекты, при наличии которых не выполняются в полной мере заявленные производителем показатели (мощность, производительность и т. д.). В результате эксплуатация оборудования невозможна, в связи с чем принимается решение о ремонте, доукомплектации или замене.

Акт о выявленных дефектах (акт дефектовки, акт об обнаруженных дефектах) — это документ, с помощью которого:

фиксируются выявленные дефекты;
устанавливается виновник их возникновения;
отражается принятое комиссией решение о том, кто и как должен исправить выявленные неполадки.

Акт является результатом работы комиссии, в которую могут входить представители:

предприятия-изготовителя;
компании-заказчика;
перевозчика;
фирмы, выполняющей монтажные работы;
иные заинтересованные лица.

Комиссионное оформление акта необходимо для объективного обследования оборудования и установления лиц, по чьей недоработке или халатности произошли неполадки (дефекты) оборудования, из-за которых его эксплуатация невозможна.

Унифицированная форма ОС-16 необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

Когда нужна форма ОС-16
Как заполнить форму ОС-16
Где найти бланк ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

о собственнике оборудования;
месте нахождения оборудования;
реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».

Акт о неисправности оборудования — Как составить в 2021 года

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

[1]