ФСС за 2022 год новая форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС за 2022 год новая форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

1.1. Рекомендации чиновников

2. Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

2.1. Рекомендации чиновников

3. Семь новшеств в правилах выплаты пособий

4. Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

5. Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года

6. Как будут работать проактивные выплаты

7. Принят закон об отмене бумажных больничных и изменениях в порядке выплат

8. С 2022 года все больничные листы станут электронными

9. Какие сведения о сотрудниках нужно передавать в ФСС в 2022 году

10. Как заполнять сведения о застрахованном лице

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Семь новшеств в правилах выплаты пособий

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это универсальный сервис ФСС. Сейчас через СЭДО фонд отправляет извещения. Этот документ используется, когда в реестре не хватает каких-то данных для расчета пособия.

Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности, которой вы пользуетесь. Например, в Экстерне это можно сделать, выбрав «Пособия ФСС» → «Настройка СЭДО».

Когда компания регистрируется в ФСС, ей присваивают регистрационный номер страхователя, или РНС. По этим РНС фонд и рассылает свои извещения и запросы: один РНС — один «почтовый ящик».

Компаниям, в которых есть филиалы, схема с одним «почтовым ящиком» может быть неудобна: документы по всем КПП будут приходить одним потоком.

Алгоритм действий зависит от того, как вы работаете сейчас:

Филиалы уже сейчас отчитываются за себя с отдельным РНС (он называется дополнительным кодом). В этом случае филиалы просто должны подключиться к СЭДО со своим допкодом.
«Голова» отчитывается за все филиалы или же филиалы отчитываются из-под головы, не регистрируясь в ФСС. Подумайте, будет ли вам удобно получать все документы на один «ящик» в 2022 году, когда документооборот с ФСС увеличится. Если неудобно, филиалы должны зарегистрироваться в ФСС и получить свой допкод — по сути, еще один РНС.

Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице».

На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи.

Первый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС.

После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:

работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
самому застрахованному через госуслуги.

Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.

Триггер для пособия по беременности и родам — это тоже ЭЛН. Он формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия.

Но здесь есть подводный камень: сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет.

Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

Триггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:

направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;
проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.

Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента.

Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Триггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия.

Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.

ФСС будет оплачивать:

больничные по «рабочей» травме или профзаболеванию;
период отпуска на лечение и стоимость проезда в санаторий и обратно;
пособия по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка (причем, оно не потребует ни от физлица, ни от работодателя никаких действий – оно будет назначаться фондом на основании данных, полученных из ЗАГСа).

В сферу действия закона 255-ФЗ – о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – включат еще и пособия на погребение. Их будут выплачивать работодатели умерших или одного из родителей умершего ребенка. ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае – если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам.

За первые три дня болезни по-прежнему будет платить работодатель, в том числе – уволенным в течение 30 дней.

После подписания закона утратят силу правила начисления, учета и расходования средств на соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденные постановлением от 2 марта 2000 года № 184. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает.

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Подробно о порядке прямых выплат ФСС в 2021 году мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера».

Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

В соответствии с новой статьей 15.2, которая появится в Законе о социальном страховании № 255-ФЗ с 1 января 2022 года, за недостоверность сведений, переданные в ФСС организации, грозит штраф от 1000 до 5000 руб.

За нарушение сроков передачи в ФСС информации, необходимой для назначения выплат по больничному, штраф составит 5000 руб.

Как будут работать проактивные выплаты

Работникам, которые будут временно отстранены от работы не по своей вине, нужно выплачивать средний заработок. Их нельзя уволить, объявить простой или принудительно отправить в отпуск.

За ними сохраняются все гарантии по оплате труда на период остановки работы:

рабочие места,
средний заработок.

По договоренности с работником, его можно временно перевести на другое рабочее место с сохранением уровня заработной платы.

Положения о службе охраны труды с 2022 года перенесены из статьи 217 ТК РФ в статью 223.

Теперь ТК РФ обязывает организации с численностью работников более 50 человек создавать службу охраны труда или вводить отдельную должность специалиста по охране труда.

Компания с меньшей численностью работников менее 50 человек сами принимают решение о необходимости наличия службы охраны труда или специалиста по охране труда.

Организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, должны быть аккредитованы.

Директор компании обязан отстранить от работы сотрудников, которые отказываются использовать выданные им СИЗ.

С 2022 года в ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ, в которой приведен список изделий, относящихся к СИЗ. В него организации вправе добавить свои СИЗ, необходимые для безопасности работников в определенных условиях.

По статье 221 ТК РФ в перечень СИЗ теперь входит:

специальная одежда и специальная обувь,
дерматологические средства защиты,
средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз,
средства защиты от падения с высоты,
и другие средства индивидуальной защиты.

Правительство постановлением от 07.10.2022 № 1706 установило на 2022 год допустимую долю иностранных работников для следующих видов деятельности:

выращивание овощей (код 01.13.1) – 50% общей численности работников;
лесоводство и лесозаготовки (код 02) – 50% общей численности работников;
обработка древесины и производство из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки (код 16) – 50% общей численности работников;
строительство (раздел F) – 80% общей численности работников;
торговля лесоматериалами (код 46.73.1) – 50% общей численности работников;
торговля оптовая пиломатериалами (код 46.73.2) – 50% общей численности работников;
торговля алкоголем (код 47.25.1) – 15% общей численности работников;
торговля табачными изделиями (код 47.26) – 15% общей численности работников;
торговля лекарственными средствами (код 47.73) – 0% общей численности работников;
торговля на рынках, в палатках (коды 47.8, 47.99) – 0% общей численности работников;
сухопутнный пассажирский транспорт и грузовой транспорт (код 49.3, 49.41) – 24% общей численности работников;
управление недвижимым имуществом (код 68.32) – 70% общей численности работников;
обслуживание зданий и территорий (код 81) – 70% общей численности работников;
деятельность в области спорта прочая (код 93.19) – 25 % общей численности работников.

Строительство в Дагестане – 50% общей численности работников;

Строительство в Краснодарском крае – 60% общей численности работников;

Принят закон об отмене бумажных больничных и изменениях в порядке выплат

По поправкам, которые внесены федеральным законом от 29.06.2021 г. № 234-ФЗ, в Закон об исполнительном производстве, с 1 февраля 2022 года размер ежемесячного дохода гражданина не должен быть ниже прожиточного минимума.

На 2022 год — это 13 026 рублей. С этой суммы никаких взысканий производить нельзя.

Прожиточный минимум теперь является неприкосновенным минимальным доходом на нужды должника и лиц, находящихся на его иждивении.

Это не распространяется на взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением.

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
ФИО работника, дату рождения.
Номер СНИЛС и ИНН.
Паспортные данные.
Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
Данные о месте регистрации.
Данные о месте фактического проживания.
Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

ФСС переводит работникам такие выплаты:

пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
по БиР;
единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

С 2022 года все больничные листы станут электронными

Не все пособия по новым правилам выплачиваются напрямую из ФСС, некоторые из них рассчитывает и оплачивает работодатель.

Работодатель обязан переслать в Фонд подтверждающие документы не позже 5 дней после получения их от работника. Перечень пособий, которые оплачивает ФСС:

по больничному листу ( с 4-го дня);
по БиР;
разовая выплата женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
единоразовая выплата при рождении ребенка;
ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
по по больничному листу (несчастный случай на производстве или профзаболевание) начиная с 1-го дня.

Эти пособия выплачивает работодатель:

первые три дня больничного;
допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом;
на погребение члену семьи умершего работника.

Сюда же можно отнести и расходы по предупреждению травм на производстве.

Фонд соцстраха может возместить эти расходы на основании заявления работодателя.

Несмотря на то, что выплаты осуществляются напрямую из фонда на карту сотруднику, выплачиваются они на основании документов, переданных в фонд работодателем.

Обратите внимание!

Заявление работник больше не пишет, это отменено. Во всех случаях заполняются и передаются «Сведения о застрахованном лице» — Приложение 2 к приказу №26. Документ заполняется и предоставляется только один раз. Повторная отправка допускается, если данные работника изменились.

Список остальных документов зависит о того, с чем связана нетрудоспособность:

опись представленных документов — Приложение 3 к Приказу №26 больничный лист;
копия трудовой книжки, чтобы подтвердить страховой стаж (или копия Т-2 с заполненным страховым стажем);
заявление о замене лет в расчетном периоде (если понадобится);
справка 182н ( о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя);
реестр сведений — Приложение 15 к Приказу при передаче данных в электронной форме.

Скачать таблицу перечня документов для ФСС в зависимости от вида выплаты.

Напомним

Форма передачи сведений зависит от количества сотрудников. Если их больше 25 — сведения передаются в электронном виде. Бумажные оригиналы остаются у работодателя на случай проверки.

Приказом № 26 утверждены формы документов по новым правилам выплаты пособия, которые ФСС направит работодателю в случае некоррекного заполнения форм:

извещения о представлении недостающих документов направляется — если не все документы будут предоставлены для расчета и выплаты;
о внесении исправлений в листок нетрудоспособности — если будут выявлены нарушения порядка выдачи;
решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности — если в назначении пособия отказано;
решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) — при просрочке отправки документов в ФСС и отсутствии подтверждения уважительной причины опоздания.

ФСС указал самые частые ошибки в отправляемых документах — скачать чек-лист ошибок работодателей.

В 2022 году у фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя:

1. Если поступит жалоба на то, что работодатель не предоставил необходимые сведения и документы для назначения пособия.

2. Госорганы местные органы власти, а также внебюджетные фонде не подтвердят информацию, которую представил работодатель. Основание для этого — п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ, который вступает в силу 1.01.2022 года.

не ранее даты, когда ФСС России утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год;
не позднее 1 ноября текущего года.

Персональную корректировку по взносам можно получить, если работодатель соответствует требованиям, поименованным в п. 4, 8 правил № 524.

Какие сведения о сотрудниках нужно передавать в ФСС в 2022 году

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.

Основные коды:

ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
КПП — предприниматели не указывают;
ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графы	Что вносить
2	Регистрационный номер в ФСС
3	ИНН
4	ОКВЭД
5	Число направленных работников
6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14	Размер тарифа*
15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

Как заполнять сведения о застрахованном лице

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Пособия:

по временной нетрудоспособности (первые три дня болезни – область ответственности нанимателя);
по беременности и родам;
женщинам, встающим на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности;
единовременное при рождении ребенка;
по уходу за ребенком (каждый месяц).

В конце апреля внесли поправки в схему обязательного соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Они вступят в силу с 01.01.2022.

Бумажные больничные листы сохранятся исключительно для сотрудников, данные которых относятся к гостайне или защищаются государством по другой причине.

Это относится и к листам, по которым будут назначаться выплаты по временной нетрудоспособности, беременности, родам и женщинам, встающим на учет на ранних сроках беременности. Можно будет получить бумажную выписку – ее форму еще предстоит утвердить.

Получив информацию, что больничный закрыт, работодатель должен будет за три рабочих дня добавить информацию в ИС ФСС, чтобы застрахованное лицо получило перевод.

Единовременная выплата при рождении ребенка

Данные для исчисления перевода фонд будет получать из Единого реестра ЗАГСа и у работодателя.

Пособие по уходу за ребенком

Чтобы получить пособие, сотрудник будет нужно:

1. написать заявку (ее вид утвердит ФСС с Минтрудом),

2. отправить ее нанимателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Если человек трудоустроен в нескольких местах, подавая документ одному из работодателей, он должен будет указать, что пособие назначается именно по нему.

У нанимателя будет три рабочих дня, чтобы переслать данные в фонд или уведомить его, что право на получение денег потеряно. Во второй ситуации дни отсчитываются с даты, когда страхователю стало известно об этих обстоятельствах.

Пособие в связи с травмой

Также будет назначаться на основе электронного БЛ. Если организация не отправит бумаги для подтверждения страхового случая, выплату назначат в обычном размере, как при любой болезни. Но ее можно будет пересчитать при условии отправки этих документов.