Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто заключает трудовой договор с генеральным директором». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Главным элементом, регламентирующим взаимоотношения работника и работодателя является трудовой договор, заключенный при условии полного согласия между сторонами, ст.56 ТК РФ.
Нужен ли трудовой договор с генеральным директором, если он учредитель? С одной стороны, Роструд, Минфин и ФНС настаивают на том, что трудовой договор с генеральным директором ООО-единственным учредителем невозможен, потому что договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо.
Кто подписывает трудовой договор с директором
Согласно письму Федеральной службы труда №2262-6-1, если гражданин – единственный участник компании и по совместительству занимает пост гендиректора, с ним деловое соглашение не заключается.
Расторжение трудового договора с директором ООО, как и у любого другого работника, может быть произведено следующими способами:
- по истечении срока действия;
- по собственному желанию;
- по решению работодателя (в данном случае — участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).
То есть когда собственник один, решение о назначении руководителя своей компании принимает единолично. Поэтому и подписанием договора также занимается сам.
В ситуации с несколькими владельцами все решения принимаются коллегиально и путем общего голосования – и назначение директора, и выбор лица для подписания с ним договора.
В случаях, когда гендиректор и собственник компании – это одно лицо, договор может и не заключаться.Если решение о подписании этого документа все же принято, он может заключаться практически между самим собой.
Хотя по факту эти лица совпадают, документально это будут разные субъекты деятельности, поскольку собственник – это юридическое лицо, а гендиректор – физическое.
ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.
Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо — кто же должен подписывать договор с самим директором?
Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:
- председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
- участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
- председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.
Единственный собственник бизнеса издает от своего имени решение, в котором назначает генерального директора, а также определяет, что контракт с этим руководителем будет заключать самостоятельно.
Однако, если единственный учредитель все же хочет заключить трудовой договор с собой для начисления пенсионного стажа, получения больничного и отпуска, то такое право можно отстоять в суде. Правда, здесь надо учитывать, что действие специальных норм Трудового кодекса (статьи о дополнительных гарантиях руководителям при увольнении) на директора-единственного учредителя не распространяется.
Данный трудовой договор признается заключенным с даты исполнения обязанностей руководителя, даже при отсутствии надлежащего исполнения.
Трудовая функция — этот пункт охватывает следующие данные:
- точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
- требования к образованию и квалификации;
- конкретные функции, которые будет выполнять сотрудник.
В соответствии со ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор между обществом и директором заключается трудовой договор.
С точки зрения ФНС договор с директором – единственным владельцем ООО должен обязательно заключаться. Если деятельность ООО ведет, а директор не принят на основании трудового договора, у налоговой обязательно возникнут вопросы по этому поводу.
С руководителями коммерческих организаций заключается трудовой договор, который может быть разработан на основании трудового законодательства, иных законодательных актов, учредительных документов, по поручению собственника и утвержденный собственником или его уполномоченными.
Законодательно заключение договора с учредителем – директором ООО не запрещается, более того – настоятельно рекомендуется, правильнее будет его составить.
Условия расторжения трудового договора с генеральным директором
Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.
Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).
Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:
- дату и место его заключения;
- название должности;
- описание должностных обязанностей;
- сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
- информацию об испытательном сроке;
- реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.
В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг. Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации).
Назначение происходит, если собственник государство или одно лицо. В этом случае государственным органом издается приказ (распоряжение) о назначении и от имени государства подписывается трудовой договор. Если собственник один, то выносится его решение, заключается договор и издается приказ о назначении на должность.
Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Законом «Об акционерных обществах» ст.69 п.3 генеральный директор избирается на общем собрании акционеров, если учредительными документами общества это не отнесено к компетенции Совета директоров. Решение принимается простым большинством голосов.
Получается, учредитель сам себя назначает на должность генерального директора и принимает решение о личном руководстве обществом, которое он же и организовал. В данной ситуации трудовой договор с генеральным директором можно не заключать.
Особенности заключения договора с директором
В том случае, если директор увольняется по решению участников, он обязан в последний день работы издать последний приказ в отношении самого себя об увольнении. Учредители же должны одновременно решить вопрос о назначении нового директора и о заключении с ним трудового договора.
С гражданином, принимаемым на должность директора, как и с рядовым сотрудником, заключается соглашение найма. Но существуют отличия, а в некоторых случаях подписание контракта вовсе не требуется.
Узнайте, для чего в 2016 году необходим трудовой договор с директором, кто подписывает трудовой договор с генеральным директором, как заключить трудовой договор с директором без нарушений, какие условия трудового договора с директором считаются обязательными, а также как устанавливается срок трудового договора с директором в 2016 году.
Требования к трудовому договору указаны в ТК РФ. Применительно к договору с руководителем ООО особо следует обозначить следующие моменты:
- точное название должности, на которую назначается работник;
- дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
- обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введенной в действие ранее;
- порядок прекращения договора;
- трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.
На любом предприятии существует должностное лицо или коллегиальный орган, который уполномочен осуществлять руководство компанией.
Условия назначения руководителя
Этот документ необходим не только для оформления трудовых отношений, но и для подтверждения официальности полномочий высшего должностного лица компании. Копию контракта с директором предоставляют в различные ведомства и финансовые учреждения.
Как оформить трудовой договор с генеральным директором ООО, и какие положения в нем надо обязательно прописать?
Но, с другой стороны, трудовой контракт является соглашением между двумя людьми (руководителем и подчиненным), несущий исполнение некоторых обязательств. Если одна из сторон отсутствует, заключение соглашения не представляется возможным, в составлении договора нет необходимости.
Да, любое общество должно иметь директора. Если в ООО один учредитель, то создается Решение, в котором прописывается, кто назначается на должность руководителя. Если учредитель придерживается того мнения, что нужно заключить трудовые отношения, то подписывается трудовой договор. Если мнение противоположное, то создается приказ о вступлении в руководящую должность без трудового договора.
Оформляем трудовой договор с директором
Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).
В данном же случае руководитель – это принимаемый сотрудник, поэтому второй стороной в отношениях с ним будет выступать другой субъект.
Таким субъектом является юридическое лицо – предприятие, на котором будет работать гендиректор. В зависимости от типа организации и количества ее собственников подписывать соглашение может:
- собственник компании (если один);
- председатель совета директоров;
- лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников, по решению которого был утвержден директор;
- специально уполномоченное лицо, на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
- если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
- минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
- пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
- пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.
Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ).
Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Несмотря на то, что в описанной ситуации подписи ставит один и тот же человек, противоречия нормам права здесь нет. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает.
Вывод из судебной практики: Вопросы заключения трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью и внесения в него изменений рассматриваются общим собранием участников в том же порядке, в каком осуществляется избрание единоличного исполнительного органа.
Трудовой договор подписывается, как правило, лицом, председательствующим на собрании о назначении генерального директора. После заключения договора на руководителя компании, как на любого другого работника, оформляется трудовая книжка.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):
- реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
- дата заключения;
- место заключения (адрес);
- название должности;
- описание трудовых обязанностей;
- информация об оплате труда;
- условие об испытательном сроке (при наличии);
- сведения о компенсациях.
Если решение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, трудовой договор с директором от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Кроме того, при принятии решения о назначении высшего должностного лица компании, собственники могут указать в нем и того, чья подпись будет стоять в трудовом договоре руководителя от имени фирмы.
Особенности трудового договора с руководителем
Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо — кто же должен подписывать договор с самим директором?
Отметим, что отсутствие трудового договора с руководителем организации (единственным учредителем) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка.
Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое участвует в гражданских правоотношениях через исполнительный орган. Чаще всего руководит обществом не коллегиальный исполнительный орган, а единоличный (ЕИО). Название должности руководителя ООО может быть разным – директор, президент, управляющий.