Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник опоздал на самолет в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По любым непредвиденным обстоятельствам или по личной непредусмотрительности человек может опоздать на самолет. Что делать в такой ситуации подскажут опытные эксперты.
Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. Портал ГАРАНТ.РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.
Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.
Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
Раньше расшифровку данного понятия давал пункт 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729.
Во-вторых, расходы признаются обоснованными, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письма Минфина России от 5 сентября 2012 г.
Специальная система анализирует новостной поток и выявляет в нем слова-триггеры — например, сообщения об экстренных посадках, беспорядках, военных переворотах и природных катаклизмах. Программа автоматически сопоставляет полученную информацию с номерами рейсов и другими данными пассажиров из собственной базы и проверяет, не находится ли кто-то из клиентов в опасной зоне.
Работник попал в пробку и опоздал на самолет – Правовая помощь юриста
Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.
Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий.
Что делать в такой ситуации: обратиться к специалисту компании-перевозчика, который может проводить опоздавшего пассажира на борт, но при этом предъявить квитанцию для оплаты штрафной санкции. Как показывает практика, пассажиру выгодней оплатить штраф, и спокойно вылететь на запланированном рейсе по намеченному маршруту.
Цель простая — дополнительно мотивировать сотрудника и повысить его лояльность, чтобы он работал еще эффективнее. При этом понятно, что бизнес-поездка не всегда может соответствовать ожиданиям сотрудника на 100%. Ведь за командировку платит работодатель, а значит, она должна вписываться в установленные рамки тревел-политики.
Приказ при опоздании на рейс в командировке
Ведь он со своей стороны все правильно сделал: в командировку ездил, в гостинице останавливался, «расходные» документы получил и представил своему работодателю.
Следует обратить внимание, что в подобном случае день отъезда не совпадет с датой, которая указана в авиабилете.
Если пассажир опоздал на регистрацию, но сам лайнер еще не вылетел из аэропорта, он может обратиться со своей проблемой к сотруднику компании за регистрационной стойкой, который поможет оформить быструю регистрацию на рейс, но за дополнительную оплату. В данном случае лучше потерять небольшую сумму, чем вообще отказаться от запланированного путешествия.
Оформлять командировки для многих бухгалтеров, которые ведут параллельно и кадровый учет, дело довольно рутинное. Вроде бы, процесс командирования отработан, и трудностей здесь не должно быть. Но, как показывает практика, случаются ситуации, когда необходимо поломать голову.
Когда сотрудник возвращается в офис, командировка не заканчивается: теперь он должен предоставить бухгалтерии пакет закрывающих документов — посадочные талоны, выписки и чеки. Кроме того, нужно вручную заполнить авансовый отчет и отнести весь набор закрывающих документов секретарю.
Отправляем своих работников в командировку и выдаем им достаточно крупные суммы наличных денег для закупки материалов. Нужно ли заключать с ними договоры о полной материальной ответственности?
Билеты эконом класса возврату и обмену не подлежат, поэтому в данном случае человеку придется покупать билеты на другой рейс для вылета из страны, за свои деньги.
Отправляем своих работников в командировку и выдаем им достаточно крупные суммы наличных денег для закупки материалов. Нужно ли заключать с ними договоры о полной материальной ответственности?
Билеты эконом класса возврату и обмену не подлежат, поэтому в данном случае человеку придется покупать билеты на другой рейс для вылета из страны, за свои деньги.
Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.
Добавим лишь, что если работник согласовал с руководителем данный вопрос, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ, работодатель обязан компенсировать ему все расходы, связанные с поездкой. Однако вопрос с принятием к налоговому учету таких расходов остается открытым.
Действующее в настоящее время Положение о командировках не содержит ограничений по срокам. Однако пункт 4 Положения устанавливает, то работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность командировки, исходя из объема, сложности и прочих особенностей задания.
В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.
Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете? Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном актест. 168 ТК РФ; пп. 11, 24 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).
Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. Следовательно, работодатель не может удержать стоимость билета на самолет из заработной платы работника.
Можно ли взыскать с работника деньги за билет и прочие командировочные расходы,
По ТК в командировку работника можно направить только для выполнения служебного задани Но если это задание не имеет отношения к деятельности компании и никакой пользы ей не принесет, то расходы на его выполнение с точки зрения НК экономически необоснованны.
На сайтах компаний часто маркируются словами «Промо», «Дисконт», «Бюджет», «Туристический». На практике такие билеты фактически стали синонимом самых дешевых у авиаперевозчика.
Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль.
Причина здесь одна – такие авиабилеты намного дешевле обычных, поэтому их покупка оказывается выгоднее.
С вопросом, как оплачивать день возвращения из командировки, совпадающий с выходным днем, мы обратились в Минздрав России.
Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.
Искусственный интеллект анализирует не только данные предыдущих поездок, но и местоположение человека (поедет ли он в аэропорт из дома или прямо из офиса), а также наличие у него бонусной карты какой-нибудь авиакомпании. Система все время учится, и с ее помощью сотрудник может выбрать самый удобный для себя рейс всего за пару секунд. Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом.
Если аннулировать билет заблаговременно (за сутки и более), то вообще можно получить практически полную его стоимость. В иных случаях по законодательству предусмотрено удержание 25% от изначальной суммы.
Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть? Как сдать электронный билет на самолет? На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше. Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.
Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам.
Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Важно Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно.
Иными словами, если организация, куда направлен работник, расположена по адресу, отличающемуся от адреса места работы. В трудовом договоре указывается адрес постоянного места работы сотрудника.
Можно ли считать, что БСО оформлен верно, и на его основании учесть в расходах затраты на проживание? Или лучше не возмещать сумму гостиничных расходов командированному, раз он сдал неправильный документ? : Конечно, в учете расходов для целей налогообложения прибыли по такому БСО есть небольшой рискподп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Поскольку с подтверждающими документами у вас не все гладкост.
Таким образом, если командированный работал в будни, а в выходной вернулся домой с вашего согласия, то ему нужно:
- выплатить суточные за 4 дня командировки — с 14 по 17 март
- выплатить средний заработок за 2 дня — 14 и 15 март
- оплатить не менее чем в двойном размере часы до прибытия транспортного средства в город нахождения вашей организации 17 марта.