Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Премия за дополнительную работу приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.
Когда сотруднику выплачивается доплата – это совмещение должностей, увеличение объема работы. Отметим, что в силу статьи 60.2 ТК РФ возможно оформление совмещение должностей (замещение, увеличение объема работ).
Приказ о премировании сотрудников
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Начисление и выплату разовой премии бухгалтер должен отразить в учете. Если премия начислена за трудовые показатели (например, достигнут определенный объем продаж), то это расход по обычному виду деятельности фирмы (п. 5 и 7 ПБУ 10/99):
- Дт 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 Кт 70.
Если премия непроизводственная (к юбилею, Новому году или иному празднику), то в бухучете это прочий расход (п. 11 ПБУ 10/99):
- Дт 91 Кт 70.
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.
Заработная плата сотрудников может состоять из оклада, а также других стимулирующих и компенсирующих выплат. Довольно часто помимо оклада сотрудникам выплачиваются доплаты.
Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.
Премирование сотрудников может осуществляться:
- на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;
- за достижение определённых показателей в работе.
Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.
Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников
Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:
- знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
- общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
- заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма приказа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п. Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.
Премируя сотрудника по результатам работы за квартал или по другой причине, обязательно нужно указывать реквизиты, свойственные внутренней документации организации. Нужно присутствие в документе:
- её наименования;
- печати;
- кода ОКПО.
Нумерация
Когда руководитель решил поощрить работника и подписал документы, то в журнале регистрации делают запись под порядковым номером.
Периодичность составления
Как часто и систематично организация поощряет работников, зависит от норм, внесённых в её Положение о материальном стимулировании.
Кто подписывает
Право подписи на приказе о поощрении работника принадлежит руководителю организации. Но может предоставляться:
- первому заместителю;
- главам подразделений.
Служебная записка о премировании
Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.
Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:
- Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
- Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
- В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
- Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.
Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.
Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.
Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.
Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:
- наименование организации, в которой оно издано;
- реквизиты: номер и дату;
- Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
- мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
- вид поощрения: необходимо указать «премия»;
- сумма поощрения: прописью и цифрами;
- основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
- должность и подпись руководителя организации.
Как составить приказ о премировании сотрудников — образец
Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя. Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам).
Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.
Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.
Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.
Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р.
В Приказе № 818 надбавка предусмотрена по 2 основаниям: за интенсивность работы и высокие результаты (сюда же относится надбавка за увеличение объема работ).
Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.
Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:
- Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
- Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для приказа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.
Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате.
Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:
- составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
- проверка всех условий для осуществления поощрения;
- корректировка ранее составленного списка работников;
- согласование размера выплаты каждому работнику;
- представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.
Таким образом, документ включает в себя:
- Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
- Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
- Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.
В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.
Как правильно составить распоряжение
Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:
- Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
- Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
- Заключение: подписи руководителя и работника.
Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:
- массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
- плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.
При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы. Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.
Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:
- удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
- простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
- и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.
Любые нарушения в оформлении документов, в том числе в связи с увеличением объема работ, могут привести работодателя к ответственности.
Первым делом составляется служебная или докладная записка непосредственного начальника отличившегося сотрудника.
Как грамотно составить приказ о премировании сотрудников: образец
То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.
Имеется и такое понятие как премирование, выплачиваемое дополнительно за хорошие результаты работы, превышение нормы труда и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.