Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заявление на учебный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Минфин хочет ввести единый авансовый платеж для юрлиц (деньги перечисляются на единый КБК, а затем налоговики «раскидывают» его по налогам). Удобно ли это?
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Образец заявления на отпуск за свой счет на сессию
Обратите внимание: справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, заявление о предоставлении учебного отпуска (образец) на работе могут не принять, и вопрос со сдачей сессий нужно будет решать с начальством индивидуально.
Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска.
Если физлицо обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, отпуск ему положен только в одном из них. Даже если число оставшихся дней не превысило максимум.
Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.
В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).
Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.
К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:
- необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
- правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
- нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
Иногда, для упрощения ситуации, используется типовой образец или набор образцов документов, которые утверждены на фирме, как шаблоны для заполнения их заявителями.
Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.
Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.
Самый длительный период освобождения работающего от исполнения трудовых обязанностей, предусмотрен для подготовки к итоговой работе или по-старому — дипломному проекту. Меньше всего законодательство отводит для экстренной подготовки и сдачи экзаменов – не более 15 дней. Все указанные выше сроки — календарные, то есть включают и выходные дни.
В 177 статье отдельно отмечено, как конкретно должен предоставляться дополнительный, гарантированный государством период освобождения от обязанностей на работе, но с сохранением статуса сотрудника фирмы.
При соблюдении данных условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Для получения компенсации за отпуск работник также должен соблюсти вышеуказанные условия. Оплата за учебный отпуск начисляется из расчета среднего заработка работника при условии, что тот проходит обучение заочно или очно-заочно.
Когда ученический отпуск не оплачивается
В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.
Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:
- Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
- Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
- Данная компания является основным местом работы.
- Должна быть справка-вызов.
- Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
- Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.
Заявления о предоставлении учебного отпуска составить несложно, но необходимо знать ряд формальностей. Прежде всего, этот документ оформляется только тем сотрудникам, которые имеют на руках справку, подтверждающую необходимость отлучиться с работы для получения знаний в высшем учебном заведении.
Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении.
Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус?
Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:
- заявление, оформленное соответствующим образом;
- документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
- справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.
Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск
ТК РФ на стороне студента. Если все условия отпуска соблюдены, фирма обязана принять от него заявление и отпустить.
Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.
Чтобы получить учебный отпуск, необходимо соблюсти все условия и правильно написать заявление. Об этом мы и поговорим дальше.
Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2019 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.
Условия для предоставления ученического отпуска
Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).
Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:
- Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
- Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
- А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
- Получившееся частное умножить на количество дней.
Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:
- причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
- наименование учебного заведения,
- продолжительность отпуска,
- с сохранением заработка или без,
- подпись с расшифровкой и дата заявления.
В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина. В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками. Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения.
Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.
Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе отказать такому студенту.
Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника.
Обучение заочника не предполагает какого-либо ущемления его в правах или предоставления ему дней на учебу на других условиях. В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому текст такого документа отличаться не будет ничем.
Учебный отпуск может быть оплачиваем и без оплаты. Но в каких случаях какой отпуск дадут? Поясним в таблице.
Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.
Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.
На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.
Образец заявления на сессию работодателю. Учебный отпуск. Статья 173 ТК РФ
В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в этом документе. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.
Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. При этом по закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в этой просьбе. На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпускные дни, а бухгалтерия производит начисления.
В ТК России не содержится пример заявления на учебный отпуск, так что составляется оно в относительно свободной форме.
Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.
Ведь совмещение работы и учебы – это реальность наших дней. Мы подскажем, в какой форме и когда требовать с работников этот документ.
Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.
В качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться.