Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Состав комиссии по основным средствам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы состоялось легальное проведение необходимой процедуры, следует открыть не только счет 01, но и субсчет, который будет выполнять определенную задачу сразу же.
Если выбытие осуществляется путем реализации новому владельцу, оформляется акт приемки-передачи объекта.
Мат. ответственность и членство в комиссии по списанию ТМЦ
Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.
Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?
Для отображения данной информации имеется установленная законодательством документация, к которой относятся ОС-4 и ее два подвида ОС-4а и ОС-4б.
Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия. Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.
О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».
Особенности функционирования комиссии
Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации. Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого. Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.
После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.
Это решает сам работодатель, издав соответствующий приказ. Также издается Положение о комиссии по списанию материальных ценностей (ст.8 ТК РФ) . Кладовщик — материально ответственное лицо, как правило.
С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
- наименование фирмы;
- реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
- подпись руководителя.
Для чего нужно введение в эксплуатацию?
Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации.
Порядок создания комиссии по списанию регулируются внутренними документами и положениями организации.[/b] [quote]ТК РФ Статья 8.
В обязательном порядке должны быть выявлены все элементы, используемые в качестве отдельных запчастей для предпринимательской деятельности компании.
Может ли кладовщик быть членом комиссии по списанию? Нужны конкретные ссылки на законодательство. Спасибо.
Положением также необходимо предусмотреть следующее:
- правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
- сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
- ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
- иные важные аспекты работы КСЦ.
Если нет председателя комиссии, решение принимают без него. Однако нужно назначить другого члена комиссии временно исполняющим обязанности председателя.
При этом во внимание нужно принимать пакет документации, который позволит на легальных основаниях провести запланированную процедуру. В каждом случае приказ на списание основного средства представляет собой наиболее важный документ.
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
При этом во внимание нужно принимать пакет документации, который позволит на легальных основаниях провести запланированную процедуру. В каждом случае приказ на списание основного средства представляет собой наиболее важный документ.
Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.
В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссии могут быть: главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, у которых есть технические знания об имуществе.
При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».
Ввод эксплуатацию ОС осуществляется с этими целями:
- Установление исправности оборудования, его готовности к работе.
- Определение соответствия ОС стандартам безопасности.
- Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.
Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:
- Главбух.
- Руководитель отдела, в который поступает ОС.
- Кладовщик, если средство передается на хранение.
- Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.
Оформленный акт подписывает руководитель. На его основе бухгалтерия делает необходимые записи в регистрах и вносит пометки о списании в инвентарную карту ОС. Последняя должна храниться на протяжении не менее 5 лет.
В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться: работники администрации; бухгалтеры; другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.). [/b]Проверка состава имущества и обязательств является обязательной для любой организации, это указано в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. Для этого он издает приказ с указанием должностей и фамилий. Должности правильнее указать в приложении к учетной политике, но без фамилий. Это нужно для того, чтобы при смене сотрудников изменить только приказ руководителя. Примерная форма приказа и приложения представлена ниже.
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.
Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:
- на предприятии осуществлена продажа активов;
- невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
- произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
- объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
- организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
- во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
- ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.
Произошедшее событие в обязательном порядке должно быть отражено в составе доходов – расходов предприятия.
Block04: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.
Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).
Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.
Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.
Приказ о комиссии по основным средствам
Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.
Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.
Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации. В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:
- Председатель.
- Секретарь.
- Прочие участники комиссии.
Избавляемся от ненужных активов
На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):
- ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
- ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
- ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки.
Первоначально создается комиссия, осуществляющая списание основных средств. Ее состав закрепляется распорядительным документом и обязательно должен включать работника бухгалтерской службы и сотрудника, ответственного за выбывающий объект. Перечень выполняемых комиссией в ходе списания работ таков:
- Исследование технического состояния единицы ОС, возможности восстановления ее работоспособности, соответствия учетных характеристик фактическим.
- Формулирование основания для списания, если нет возможности восстановить ОС.
- При необходимости выявление виновных сотрудников, если причиной преждевременного списания объекта ОС послужили их действия или бездействие.
- Формирование перечня матценностей, которые могут образоваться при демонтаже; оценка их рыночной стоимости, отслеживание мероприятий, проводимых с драгоценными и цветными металлами, содержащимися в ОС.
- Оформление акта.