Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую через мфц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обращение в суд – самый надежный, но и самый длинный способ. Дополнительно придется оплатить судебные издержки. Его работники самостоятельно установят каждого бывшего работодателя, даже в случае ликвидации юридического лица.
Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата. Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?
Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:
- Документ удостоверяющий личность (паспорт);
- Пустая трудовая книжка;
- Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
- Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
- Сведения о переводах и новых назначениях;
- Данные от ПФР о трудовом стаже.
Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.
Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.
Чтобы понять, как действовать в этой неприятной ситуации, определим план действия. Для начала необходимо:
- определить кто виноват сотрудник или работодатель. От этого будет зависеть, кто будет заниматься восстановлением трудовой книжки;
- сбор всех необходимых документов для создания дубликата трудовой книжки. Для этого придется обратиться в архив, Пенсионный фонд, к предыдущим работодателям и т.д.
- изготовление дубликата трудовой книжки на основе имеющихся заверенных документов.
Также допускается восстановление трудовой книжки через суд, но это слишком сложный вариант, требующий участия юристов, поэтому его мы рассматривать не будем.
Плюсы и минусы работы с порталом Госуслуг
Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает.
Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.
Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.
Вы можете узнать трудовой стаж через госуслуги, пенсионные баллы и т.д., но получить дубликат трудовой книжки у вас не получится.
Последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Правда, в этом случае результат будет готов быстрее.
Непосредственно выдача дубликата трудовой после подачи работником всех документов работодателю много времени не займет. Сотруднику кадровой службы или бухгалтерии нужно лишь корректно внести все данные в новый бланк.
Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.
После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР. На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней. Многих людей интересует, какова цена данной услуги. Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.
Как видите, список документов минимальный. Главное, заранее купите пустую трудовую книжку, в которую впоследствии будут внесены старые записи. Что касается подачи заявления в установленной форме, то соответствующий бланк Вам предоставят по месту обращения за дубликатом трудовой книжки. Как отмечалось ранее, это может быть пенсионный фонд, МФЦ и ПФР.
После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР. На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней. Многих людей интересует, какова цена данной услуги. Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.
Многие граждане привыкли обращаться в МФЦ с целью получения той или иной государственной или муниципальной услуги. Многофункциональные центры предоставляют населению довольно большой спектр услуг, среди которых есть и возможность восстановления трудовой книжки. Для многих будет удобен именно этот вариант. Если Вы относитесь к числу таких людей, рекомендуем предварительно произвести запись в МФЦ.
Обнаружив пропажу трудовой книжки, не нужно впадать в панику. Прежде всего, следует выяснить, как срочно нужно восстановить документ, и насколько актуально получение дубликата. Если нынешнее место работы Вас вполне устраивает, то спешить с подачей документов не придётся.
Если у работодателя не имеется полных сведений о предыдущих местах работы, достаточно внести имеющуюся информацию из предоставленных ранее документов.
Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.
К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно.
Учреждение оказывает множество услуг населению, совмещает многопрофильность и быстроту работы. Есть возможность в одном месте получить услуги нескольких государственных организаций и тут же их оплатить. Для этого необходимо записаться на прием, а затем обратиться к специалисту.
Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ
Если гражданин не имеет возможности предоставить подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы, то работодатель самостоятельно отправит запросы в архив или организации.
Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.
При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (Правила).
Задержка может случиться только, если у предприятия не окажется в запасе чистых бланков трудовых. Их придется заказывать у одного из одобренных ГОЗНАКом поставщиков, а иногда данная процедура занимает недели.
Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 234) обязывает работодателя возместить недополученный доход тому работнику, который не смог поступить на работу к следующему нанимателю в связи с несвоевременной выдачей ему трудовой книжки.
На портале Госуслуг размещена подробная инструкция по восстановлению трудовой книжки с полным описанием всех способов. Вы можете быть уверены, что все они актуальны. Сайт постоянно обновляет размещенную на нем информацию. Дополнительно вам не придется терять время, звоня по всем инстанциям, чтобы узнать можно ли с их помощью восстановить утраченный документ.
В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.
На стойке информации вам выдадут бланк заявления, заполнить который нужно разборчивым почерком. После подачи документов необходимо подождать 10 дней, именно столько готовится новая книжка.
Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.
Единственная сложность заключается в том, что если стаж работы больше 15 лет, то некоторые сведения могут отсутствовать в архиве, а значит, с изготовлением новой трудовой книжки возникнут определённые трудности.
МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями. Помимо походов по бывшем местам работы, существуют и иные пути восстановления трудовой книжки. Далее мы расскажем о каждом из них более детально.
Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.
Сначала заносится запись об общем стаже за предыдущие периоды на основании подтверждающих документов (справка из Государственного архива, заверенная копия утерянной трудовой).
В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.
После того как обнаружилась пропажа документа, владельцу следует скорее нанести визит в компанию, где он работал раньше. Там он пишет заявление на подготовку дубликата, ссылаясь на Постановление №225, от 16 апреля 2003 года. Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке.