Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Делопроизводство инициалы до или после фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Тогда, верно А. С. Пушкин или Пушкин А. С. Но в ГОСТах и законах можно увидеть и другие варианты написания.
Таким образом, «не такое» написание инициалов не дает возможность поставить под сомнение правовую силу документа. Данный вопрос каждая организация может решать сама, опираясь на потребности деловой деятельности, существующие традиции и свои представления об этике. Обратимся к истории вопроса.
Наиболее значимые изменения в реквизите «адресат»
Проставлять отметку об ЭП распорядились Минкомсвязь и ФСО приказ от 27.05.2015 № 186/258. Когда электронный документ появляется на мониторе или в виде распечатки на бумаге, в месте, где должна быть подпись, программа воспроизводит отметку об ЭП. Если у вас есть СЭД, обратитесь к разработчикам, чтобы реализовать эту функцию.
При упоминании в тексте документа фамилии гражданина, должностного лица инициалы ставятся после фамилии.
Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.
Извините, не могли бы вы указать на происхождение этого правила? В широко известных государственных стандартах «Требования к оформлению документах» такой нормы (постановка инициалов перед или после фамилии в зависимости от указания должности) нет, а другие источники знаний на эту тему мне не известны.
Где расположить инициалы – перед фамилией или после?
Итак, разберёмся, когда инициалы идут (ставятся//пишутся) перед фамилией, а когда в обратном порядке (то есть, сначала пишем фамилию, а уже после нее пишутся инициалы).
В Типовом положении о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв.
Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти.
Как проставляются инициалы в документах – до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы. Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время? Есть ли единые правила, зафиксированные в нормативных документах?
С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в документах школы и детского сада
Старый ГОСТ не требовал добавлять реквизиты протокола. Так же оформляйте реквизит «Гриф согласования документа».
Государственного комитета СССР по науке и технике, Государственного комитета СССР по стандартам и Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30.10.1981 № 463/162/298) в учетных документах предписывается указывать фамилию и после нее – инициалы. В то же время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагался порядок инициалы-фамилия: 2.3.1.10. При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г.
N 536 г. Москва «»: Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Вы под «новым ГОСТом» имеете в виду ГОСТ Р 6.30-2003? Тогда могу сказатьь, что конструкция «главный бухгалтер, Васильева И.О.» (по крайней мере если речь идёт о подписи под документом или об адресовании документа должностному лицу) ему не соответствует.
Адресатом документа может быть:
- организация,
- структурное подразделение организации,
- должностное лицо,
- физическое лицо.
Здесь обязательно надо произнести: «Грибачев эн эм», иначе будет нарушен ритм стиха и не получится рифма. Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и.
Адресатом документа может быть:
- организация,
- структурное подразделение организации,
- должностное лицо,
- физическое лицо.
Прочтите, например, следующие строки З. Паперного: Если вдруг напишет худо (может быть такое чудо!) Грибачев Н. М., Не пиши, что где-то кто-то Почему-то, отчего-то Грешен кое-чем.
Проблема в том, что, насколько нам известно, нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание – либо на то, что между инициалами должен быть пробел, либо на то, что между инициалами пробел недопустим. Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах и справочниках примеры, но в одних случаях пробелы там стоят, в других – не стоят.
Сначала инициалы или фамилия?
После слова СЛУШАЛИ в тексте протокола указывают фамилию и инициалы основного докладчика, а затем излагают запись его выступления.
Если же в приказе указано, что на время замещения заместитель останется на своей должности, то и в реквизит «Подпись» войдет его официальная должность, например: заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
А иногда необычное употребление инициалов используют в сатирических целях. Прочтите, например, следующие строки З.
И. На просто «г.» рука не подымалась 🙂 И тогда же стали смотреть на запад. Оказалось, что не прилично в приличном обществе обращаться к человеку по фамилии, если только он не Сэр и не Господин. Очевидно, что на западе ко всем обращаются по имени и фамилии, а не наоборот.
Правила употребления инициалов в речи
О. Фамилия. По старинке (наоборот) этим ГОСТом разрешалось отписывать только резолюции начальства своим подчиненным, поскольку почти все они вышли из старой партийной школы, где все обращались ко всем сначала по кличкам, потом стали обращаться по фамилиям (тов. Ленин, тов. Сталин, тов. Брежнев). Сегодня, IMHO, наблюдается некий мягкий переход в прошлое к приставке товарищ.
Между службами делопроизводства и юристами различных организаций часто ведутся споры по вопросам правильного оформления документов, а именно простановки инициалов до или после фамилии. Не секрет, что единогласия в вопросе оформления инициалов в документе не существует.
Г. Белинский (а не поэт Яков Белинский), Глинка — М. И. Глинка, композитор (а не Федор Глинка, поэт начала XIX века) и др. Так же могут соотноситься фамилии с одним и с двумя инициалами.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).
Где ставить инициалы до или после фамилии гост
Реквизит «адресат» используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов таких, как докладные, служебные записки, объяснительные, заявления и др.).
Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер.
То есть, я должен как-бы выразить уважение «начальнику», обратившись по имени-отчеству, одновременно с уничижением себя (сначала — фамилия, а потом уже все остальное).
Внимание: новый стандарт применяют бюджетные, автономные и казенные организации, государственные органы и коммерческие компании.
Оформление подписи в документах
Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.
Неужели известные ученые, подготовившие это издание, проявили неуважение к великому поэту? Скорее наоборот: они прекрасно знали, что фамилию Пушкин всякий отнесет только к Александру Сергеевичу Пушкину.
Загрузка… Когда инициалы И. О. должны быть перед фамилией Ф , а когда после?
- ПримерГ-ну Иванову В.И. ттттттттттттттттеееееееекккккккккссссссстттттт Директор ХХХ И.В.Иванов
- ГОСТ 6.38-90″Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»Дата введения 1 января 1991 г. 1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» должны указываться фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.1.11.
Например, на титульном листе самого полного (академического) собрания сочинений Пушкина стоит просто «Пушкин», без инициалов.
Составные части реквизита «адресат»
Документы теперь нужно оформлять по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он ввел 4 новых реквизита и изменил требования к 10, которые организации использовали раньше.
Если обратить внимание на список в платежной ведомости на получение заработной платы, то в нем сначала написана фамилия, и в пофамильных списках это считается стандартом написания. Если чиновник или организация отвечает обычному гражданину, то инициалы после фамилии ставят, если официальному лицу, то инициалы перед фамилией.
Где пишутся инициалы до или после фамилии
Мы нередко сокращаем слова, когда пишем, чтобы сэкономить место или писать побыстрее. В русском языке существуют общепринятые сокращения слов и сочетаний, которые применяются постоянно: г. (год), в. (век), т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие).
При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.
Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы. Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время?