Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об объявлении благодарности (образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Благодарность можно объявить сотруднику в устной или письменной форме.
- Если благодарность выражена в форме поощрения (а не простой похвалы), то данные об этом нужно внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии.
- Основанием для объявления благодарности является приказ о поощрении сотрудника.
Приказ о поощрении работника — заполненный образец
Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:
- достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
- любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.
Уважаемый Иван Петрович!
Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.
Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.
От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.
Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.
Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».
Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.
Коллектив ООО «Русэкологстрой»
Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
- В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
- Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
- В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
- При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Или так:
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
- В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
- Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
- Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
- В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
- В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.
ПРИКАЗ Об объявлении благодарности по итогам несения Почётной Вахты Памяти
о поощрении г. «» 2021 г.
- – наградить ценным подарком – за продолжительную и безупречную работу на предприятии.
- Вручение ценного подарка произвести в торжественной обстановке.
- Ознакомить с настоящим приказом под расписку, отразить меру поощрения в трудовой книжке в установленном порядке.
Основание: совместное решение администрации и профоргана, ст.131 КЗоТ РФ.
Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.
В каких случаях уместна
Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:
- достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
- любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
- Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)
Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.
Чаще всего они указываются так:
- Существенное увеличение КПД труда.
- Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
- Удачное осуществление больших проектов.
- Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
- Повышение эффективности организации труда.
- Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.
Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.
Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.
Этапы оформления записи о благодарности:
- открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
- издание приказа о награждении;
- передача приказа сотруднику для ознакомления;
- внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».
Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.
Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.
О награждении Благодарственным письмом муниципального образования
Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:
- Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
- Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.
Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.
Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).
В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.
Этот документ составляется во всех подобных случаях.
Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.
- ФИО сотрудника (полностью) и должность;
- тип поощрения (благодарственное письмо);
- причины, по которых работник заслужил награду.
К приказу дополнительно составляется представление.
Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.
В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.
В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).
Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.
Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.
Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.
Он заполняется по установленным правилам:
- 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
- 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
- 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
- 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
- далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
Это основные этапы внесения записи о благодарности.
Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.
Форма заполняется черными или синими чернилами.
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.
Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.
Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.
2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:
- информация о компании-работодателе;
- данные о работнике;
- описание достижений работника, за которые он поощряется;
- дата документа и подпись руководителя.
Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:
- Личные данный сотрудника(ФИО).
- Текущая должность.
- Название компании.
- Право (перечень достижений) на получение поощрения.
Образец №1
Образец №2
Образец №3
Образец №4
Образец №1
Директором отдела (название) Петровым П.Н. и компанией (название),
За успешное завершение проекта (название)
Старший слесарь Иванов Василий Сидорович
Образец №2
Руководством компании (название)
За превышение норм выработки в трехкратном размере
Образец №1
Образец №2
Образец №3
Образец №4
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.
Приказ о благодарности образец бланк
Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.
Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.
Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:
- «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
- «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
- «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
- «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
- «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.
На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.
Порядок поощрения персонала следующий:
-
руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
-
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
-
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
-
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).
Запрета на их использование также не существует.
В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.
Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.
Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.
Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.
Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.
Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).
Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.
Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.
По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.
По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.
Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.
При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.
Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.
Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.
Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно
Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:
| Трудовой кодекс РФ | Полностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее |
| Локальные нормативные акты | Имеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты |
Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.
Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.
Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы.
Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.
Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.
Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.
Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:
| Превышение установленного плана производительности | Речь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее |
| Отмечается существенный вклад работника в развитие организации | Как правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании |
| Отдельные трудовые заслуги | Например, заключение важной сделки |
Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.
Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:
| Реквизиты организации | В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления) |
| Реквизиты заявителя | Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации |
| Наименование ходатайства | — |
| Данные о сотруднике, которого планируется награждать | Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее |
| Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды | Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее |
| Прочие обстоятельства | Которые имеют отношения к данному вопросу |
В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Благодарность за работу
Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.
Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате.
Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье. Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников.
Допускается ли действующим трудовым законодательством заключение трудового договора в устной форме с последующим оформлением? Является ли оказание услуг в области содействия занятости и представления информации службой занятости платным? Какие из перечисленных видов взысканий за нарушение трудовой дисциплины предусмотрены трудовым законодательством:. Об изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель — физическое лицо — в письменной форме предупреждает работника не менее чем:.
Премия — один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны — это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению — в этой статье. Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно — уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Благодарность, ответы, стихи
Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий поощрять своих подчиненных за качественное выполнение поставленных задач, перевыполнение нормы, повышение показателей производительности, предложение идей по повышению качества оказываемых услуг, проявление инициативы и так далее. При этом разрешается по-разному стимулировать персонал к добросовестному отношению к труду — путем объявления благодарности, награждения грамотой и выплаты премий, разовых и регулярных.
Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате. Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье. Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение , которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:.
Работодатель может выразить благодарность сотруднику за успешный труд, достижение определенных показателей в труде, добросовестное исполнение обязанностей. Объявление благодарности оформляется приказом директора, можно использовать типовой бланк Т или составить распоряжение в свободном виде. Чтобы оформить приказ, необходимо иметь представление к поощрению, обычно его составляет руководитель подразделения, где трудится работник, подлежащий награждению.
Приказ о премии по итогам работы за год может быть составлен в следующем виде. Образец Приказ о премии начисляются по итогам выполненной работы за каждый месяц, За длительную и добросовестную. Краткое описание Показана вся найденная информация о приказ на премию за хорошую работу образец из поисковых систем.
В статье ТК РФ подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать. Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать если нет информации в трудовом договоре. Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи. Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины. Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий. Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму :. Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:. Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом , исходящим непосредственного от руководителя.
Благодарность за работу — это один из методов нематериального стимулирования Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого издается приказ по .
От благодарственного письма следует отличать почетную грамоту. Если благодарственное письмо может составляться как на фирменном бланке или простой бумаге, или же на специальной поздравительной открытке, то почетная грамота всегда предоставляется в более значимом формате с цветной полиграфией и красивым оформлением. Также, благодарственное письмо может быть направлено почтовым оформлением, а грамота, в свою очередь, вручается лично.
Соответственно, оформление грамоты не должно предусматривать слишком большого перечня, в нем должны присутствовать отдельные поля с реквизитами компании, сведениями о сотруднике, а также причиной награждения. Далее будут приведены образцы грамоты сотрудникам в благодарность за работу.
Образец №1
Директором отдела (название) Петровым П.Н. и компанией (название),
За успешное завершение проекта (название)
Старший слесарь Иванов Василий Сидорович
Образец №2
Руководством компании (название)
За превышение норм выработки в трехкратном размере
Старший слесарь Иванов Василий Сидорович
Приказ о благодарности образец бланк (бланк, образец — 2020)
Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд.
Статья 191 Трудового кодекса РФ определяет меры поощрения (виды поощрений).
Согласно данной норме работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
В статье упомянуты уставы и положения о дисциплине. Такие документы принимаются в отдельных отраслях. Приведем примеры:
· «Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»: Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011),
· «Дисциплинарный устав органов внутренних дел Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 (ред. 01.07.2014),
· «Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 N 1396 (ред. 30.09.2012),
· «Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. 07.07.2003),
· и другие.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ позволяет иные меры поощрения, помимо прямо названных в статье, определять в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Порядок применения мер поощрения к работникам кодекс не регулирует. Такой порядок работодатели устанавливают самостоятельно в локальных нормативных актах, соответствующих уставах и положениях о дисциплине.
Полагаем, практикующим кадровым специалистам может быть интересно, как в ведомственных документах регулируются вопросы поощрения работников, поэтому мы приведем выдержки из таких документов.
«Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»
Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011)
извлечение
Статья 3. Поощрения за труд
|
Виды поощрений
|
|||||||||||||||||
|
Объявление благодарности |
Как следует из ст. 191 Трудового кодекса РФ, основанием для применения мер поощрения является добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей. Полагаем, добросовестным можно считать исполнение трудовых обязанностей в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению данной работы нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами работодателя, трудовым договором и другими документами. Более конкретные основания для применения тех или иных мер поощрения устанавливает работодатель. Они прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. В отдельных отраслях они могут быть прописаны в соответствующих уставах и положениях о дисциплине. Отметим, что на практике работников поощряют не только за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, но и за достижения, превышающие результаты добросовестного труда, за повышение качества работы, за новаторство и др. При установлении конкретных оснований для поощрения работника той или иной мерой поощрения учитывают соразмерность заслуги работника и применяемой меры. Не стоит пренебрегать установлением на локальном уровне таких конкретных оснований и привязкой их к конкретным мерам поощрения. Ведь без этого непонятно, кого из работников за что и какой мерой поощрять. Перед принятием решения о применении к работнику(ам) меры(мер) поощрения заглядывают в правила внутреннего трудового распорядка (иные документы) и определяют в соответствии с ними, какую меру(меры) поощрения применить. Трудовой кодекс РФ не установил порядок применения мер поощрения. Такой порядок устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его заключении), соответствующих уставах и положениях о дисциплине. Перед применением к работникам мер поощрения обращаются к документу, устанавливающему порядок применения мер поощрения, и действуют в соответствии с ним. Если в правилах внутреннего трудового распорядка (иных соответствующих документах) не определены конкретные основания для применения мер поощрения к работникам, не определен порядок применения мер поощрения, это поправимо, причем легко. Нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка (иной документ) дополнения. Порядок внесения изменений обычно аналогичен порядку принятия данного документа. Предложим примерную пошаговую процедуру применения мер поощрения к работникам. Устанавливая на локальном уровне порядок поощрения работников, Вы можете ориентироваться на нашу процедуру. Примерная пошаговая процедура поощрения работника 1. Возникновение основания для поощрения работника. 2. Определение вида поощрения. 3. Письменное представление о поощрении работника. 4. Регистрация представления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета представлений. 5. Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника. 6. Регистрация приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов. 7. Ознакомление под роспись поощряемого работника с изданным приказом (распоряжением). 8. Поощрение работника. 9. Занесение в трудовую книжку сведений о поощрении в случае, когда вид поощрения это допускает. 10. Занесение сведений о поощрении в личную карточку работника. Если у работодателя ведется журнал учета поощрений работников, то в него заносятся сведения о поощрении работников. Если ведутся личные дела работников, то сведения о поощрении работника, представление о поощрении, копия приказа о поощрении работника могут подшиваться в его дело. Заметьте, закон не запрещает применение одновременно нескольких мер поощрений. Можно работника одновременно и нематериально поощрить (объявить благодарность), и материально (выдать премию, наградить ценным подарком). Этот момент можно отметить в правилах внутреннего трудового распорядка. Можно установить, что информация о поощрении конкретных работников доводится до сведения трудового коллектива. Такую норму нередко можно встретить в правилах внутреннего трудового распорядка. Многие полагают, что такой подход мотивирует работников. Вы вправе с ним не соглашаться, не устанавливать себе такое правило. При разработке норм о материальном поощрении работников (выдаче премий, награждении ценными подарками и др.) очень рекомендуем привлекать работников бухгалтерии. При принятии решения о материальном поощрении работника также важно советоваться с бухгалтерией. Это связано с вопросами налогообложения. Применение мер поощрения к работнику, как правило, учитывается при продвижении работника по службе, при аттестации, при направлении на учебу с выплатой стипендии за счет организации, при предоставлении различных преимуществ и льгот. Кто вправе применять меры поощрения к работнику? По общему правилу право применения мер поощрения принадлежит руководителю организации. Также данное полномочие может быть в законном порядке поручено другому лицу, например, заместителю директора по персоналу, директору филиала организации (поощрение работников филиала). С инициативой поощрения конкретного работника обычно выходит его непосредственный руководитель. Ходатайствовать о поощрении работника могут и другие коллеги. Как оформить приказ об объявлении благодарности — образец оформленияДокумент, которым предлагается поощрить работника за какие-либо заслуги, в разных организациях называется по-разному. Чаще – представление о поощрении. Популярность такого варианта связана с тем, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, принятым Госкомстатом РФ 05.01.2004, приказы (распоряжения) о поощрении работника (работников) унифицированных форм № Т-11 и № Т-11а составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Вместе с тем во многих компаниях документ, содержащий предложение поощрить работника, принято называть иначе: служебная записка, ходатайство о поощрении работника и др. Наименование документа принято определять в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе), регламентирующих поощрение работников данного работодателя. Там же определяют, кто вправе подать представление (аналогичный документ). Как помните, согласно Указаниям представление подается руководителем структурного подразделения организации, в котором работает работник. Но представление может поступить от других лиц (например, от коллег по подразделению, первичной профсоюзной организации, общего собрания трудового коллектива, руководителя кадровой службы и др.). Перечень лиц, полномочных подавать представления, определяют в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе). Можно сделать этот перечень открытым. В представлении указывают: · кого из работников предлагается поощрить, · основание поощрения (что работником сделано положительного), · предлагаемая мера поощрения. По форме представление о поощрении аналогично служебной записке. Представление обычно и относят к служебным запискам, зачастую даже регистрируют в журнале регистрации служебных записок. У работодателя может быть разработана и утверждена типовая форма представления о поощрении работника. Представление о поощрении работника. Образец
|
||||||||||||||||