Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто уполномочен подписывать приходные кассовые ордера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Аналогичная ситуация складывается и со справкой-отчетом кассира-операциониста. Однако, учитывая положения п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, п. 8 Положения о главных бухгалтерах, полагаем, что в случае отсутствия главного бухгалтера (руководителя) подписать указанные документы также могут иные лица, уполномоченные приказом.
Данная форма является важным документом, и заполнять ее обязательно. На основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления наличной денежной суммы.
Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств.
Кто может подписать первичные кассовые документы
Письма ГФСУ: от 19.03.2019 г. № 1112/6/99-99-14-05-01-15/ІПК; от 05.03.2019 г. № 904/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.
В таком случае для обособленного подразделения важно сформировать Z-отчет в день получения наличности (и, как требуют фискалы, сделать запись в КУРО), а сама «наличность» будет «ночевать» в ящике РРО. А ПКО и запись в кассовой книге будут сделаны кассиром предприятия-юрлица уже на следующий рабочий день по графику работы предприятия.
Таким образом, неознакомление кассира со своими обязанностями является нарушением п. 1.6 Положения N 373-П и п. 4 Указания N 3210-У, в то время как отсутствие договора о полной материальной ответственности не является нарушением норм ТК РФ, поскольку это право работодателя, а не обязанность.
Безусловно, квитанция к ПКО, составленная с нарушением: с фрагментом печати или даже вовсе без печати, может быть принята судом в качестве доказательства, подтверждающего реальность хозяйственной операции, ставшей предметом спора. Однако нужно понимать, что при рассмотрении того или иного дела суды рассматривают представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи.
Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 50 «Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью.
При этом полагаем, что приходный кассовый ордер 0310001 (ПКО), оформляемый по окончании … оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы). Приходный кассовый ордер 0310001 …
Если покупатель – физическое лицо, то квитанция ему не нужна, так как бухучет он не ведет, ему достаточно получить чек.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них:
- Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.
- Указание ЦБ от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций…» № 3210-У– регламентирует ведение кассы.
Эта норма прямо закрепляет право руководителя предприятия делегировать право подписи в кассовых документах «за главбуха», «за кассира» и даже за самого «руководителя».
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Например, 15674,56 рублей в графе «Принято от….» нужно вписать фамилию, имя и отчество того, кто вносит денежные средства, в родительном падеже (если это работник того же предприятия или просто частное лицо).
Сразу отметим важные отличия:
- По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
- Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.
Вне зависимости от того, ведет предприятие бухгалтерский учет на бумаге или в электронном виде, РКО заполняется на бумаге, так как в обязательном порядке требует подписи руководителя предприятия, главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Отдельно отметим, что по текущему законодательству нельзя подписывать этот документ даже с помощью электронно-цифровой подписи.
Указания N 3210-У следует, что руководитель подписывает ПКО и квитанцию к нему только в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера.
Вне зависимости от того, ведет предприятие бухгалтерский учет на бумаге или в электронном виде, РКО заполняется на бумаге, так как в обязательном порядке требует подписи руководителя предприятия, главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Отдельно отметим, что по текущему законодательству нельзя подписывать этот документ даже с помощью электронно-цифровой подписи.
Квитанция к ПКО выдается на руки лицу, сдавшему деньги в кассу, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Первичные документы подписывает лицо, уполномоченное руководителем. За главного бухгалтера подписывает руководитель организации, который ведет бухучет.
Заполняем приходный кассовый ордер
Предметом проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждений, в том числе подведомственных силовым министерствам, является правильность ведения кассовых операций. С 1 июня 2014 г. действует новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание N 3210-У).
Согласно нормам п. 1.6 Положения N 373-П, п. 4 Указания N 3210-У кассовые операции ведутся у юридического лица кассовым или иным работником, определенным указанным лицом из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись.
Фискалы всегда проверяют, мог ли физически «подписант» поставить подпись на кассовом ордере в день, которым оформлен кассовый ордер. Делают они это легко — по табелю учета рабочего времени.
Таким образом, из прямого прочтения приведенных нормы мы видим, что оттиск печати ставится именно на квитанции к ПКО, а не на самом ордере.
В соответствии с формой N КО-1 приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации.
Кто подписывает расходный кассовый ордер
В графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.
Назначение и заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру – бланк и образец. Можно ли заполнить без чека ККТ?
Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Разбираемся в вопросе. Что такое приходный кассовый ордер? Приходный кассовый ордер относится к первичной учетной документации кассовых операций. Он подтверждает прием определенной денежной суммы в кассу организации. Для приходного ордера предусмотрен унифицированный бланк КО-1.
Квитанция к приходному кассовому ордеру После того, как заполнен сам кассовый ордер, необходимо заполнить квитанцию к нему. Ее заполняют так же, как принято заполнять приходный кассовый ордер. На заполненный документ ставится печать так, чтобы половина оттиска осталась на самом ордере, а половина – на квитанции к ордеру.
Пособие для бухгалтера: как правильно заполнить приходный кассовый ордер
Возможно ли подписание кассовых документов по доверенности? В случае подписания кассовых документов уполномоченным лицом нужно ли оставлять в них слова «главный бухгалтер» («бухгалтер», «руководитель») и менять только фамилию?
В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными. На общую сумму принятых денег выписывается один документ.
Реализуя это полномочие, указанные лица действуют как должностные лица организации, осуществляющие разрешительные функции по отношению к другим работникам организации. Полномочие должностного лица не может быть передано по доверенности, поскольку выполнение должностных обязанностей предполагает личный характер.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Получатель денег по расходному ордеру обязан предъявить паспорт или другое удостоверение личности. Кроме того, он пишет в расходнике расписку в получении средств, с указанием суммы прописью (копейки — цифрами). При отсутствии такой расписки сумма, выданная из кассы, может быть взыскана с кассира как недостача. Помарки и исправления по правилам заполнения расходного кассового ордера не допускаются.
Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка.
Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.
Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры.
Подписание кассовых документов по доверенности
Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
В этой статье будем говорить о подписях в кассовых ордерах. Какие ошибки в подписании приходного кассового ордера могут стать причиной признания наличности несвоевременно оприходованной? Кому можно поручить подписание кассового ордера, если, к примеру, режим работы подразделения не совпадает с режимом работы предприятия? Как делегировать право подписи кассовых документов другим лицам?
При получении такого ордера … наличие подписи руководителя), при оформлении приходного кассового ордера на бумажном носителе – ее соответствие … наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.
Расходный и приходный кассовый ордер: бланк
Указаниями N 88 также определено, что квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, можно оформить так.
Поле «Код структурного подразделения» следует заполнять в том случае, если указано конкретное структурное подразделение (см. пункт 2). Как очевидно из наименования, в нем нужно указать код подразделения, откуда расходуются денежные средства.