Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет денежных средств в учетной политике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы, поименованные в Графике документооборота (Приложение 3 к Учетной политике) (п. 9 Инструкции 157н).
Соответственно, отрицательное сальдо свидетельствует о том, что компании следует вернуть ошибочно перечисленные средства, а нулевое сальдо – об отсутствии ошибочных платежей.
Лимит хранения наличных денежных средств в кассе
Если у вас на балансе есть лизинговое имущество, то, чтобы по нему начислять амортизацию с повышающим коэффициентом, надо выбрать способ уменьшаемого остатка. Иначе лизинговый коэффициент, даже если он предусмотрен в договоре, нельзя будет применять при расчете амортизации в бухучете.
Прибыль может быть выражена в увеличении товарных запасов, уменьшении кредиторской задолженности, а также десятках других возможных вариантов. Учет движения денежных средств позволяет ответить на вопрос: куда ушли деньги.
Какую же выбрать структуру учетной политики для бухгалтерского учета? Для начала в учетной политике прописывается общая информация об учреждении и принципах бухгалтерского учета. На первый взгляд, вопрос кажется несколько странным. Однако на практике нередко встречается ситуация, когда, получив в подотчет наличные деньги, сотрудник приобретает денежные документы и тут же их расходует, например, приобретает на почте марки и наклеивает их на бандероль или приобретает карту оплаты сотовой связи и сразу же ее активирует.
Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету – суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту – суммы, выданные наличными. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 к которому открыт субсчет 1 «Касса организации» и отражаются в журнале-ордере №1.
С другой стороны, это не слишком удобно: если за один день есть операции и с наличными деньгами, и с денежными документами, то может не быть переходящего остатка с листа на лист. Также не будет соответствия номеров ордеров с листа на лист. Поэтому нередко бухгалтеры ведут две различные кассовые книги – наличную и фондовую.
Пунктом 2 «Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», утверждённого Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, предусмотрено, что юридические лица должны самостоятельно определять лимит наличных денег, которые могут храниться в кассе организации.
Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 3.
Задачи бухгалтерского учета денежных средств
Применение повышающих коэффициентов в налоговом учете возможно лишь в ряде случаев, к примеру при лизинге.
Учетная политика — это основополагающий документ для любого юридического лица. С 2020 года порядок составления для бюджетных организаций изменен.
Как видим, готовая продукция тоже подвержена пертурбациям, как и обычные материальные запасы. Раз это так, то что мешает организации формировать резерв под обесценение готовой продукции – по аналогии с резервом под обесценение материалов? Ничего не мешает.
Утверждает учетную политику руководитель предприятия либо иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Обычно для этого издается отдельный приказ или соответствующее распоряжение либо постановление.
Резерв под снижение стоимости готовой продукции
Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием рабочего Плана счетов согласно приложению 1.
Во-первых, это существенно снизит трудоемкость ведения бухгалтерского учета финансовых вложений. Во-вторых, такой порядок ведения бухгалтерского учета финансовых вложений сблизит бухгалтерский и налоговый учет, поскольку в налоговом учете переоценка финансовых вложений по рыночной цене не предусмотрена.
Итак, мы рассмотрели практически все разделы бухгалтерского учёта, коснувшись вопросов, на которые организации необходимо ответить, формируя свою учётную политику. Осталось ещё несколько небольших вопросов, требующих рассмотрения.
Соответственно, если пользователи отчетности (руководство, учредители и т.д.) не возражают против такого «упрощения», то никаких причин отказываться от предоставленной п. 15.1 ПБУ 1/2008 возможности и продолжать «мучиться» с ретроспективным пересчетом, на наш взгляд, нет.
Итак, мы рассмотрели практически все разделы бухгалтерского учёта, коснувшись вопросов, на которые организации необходимо ответить, формируя свою учётную политику. Осталось ещё несколько небольших вопросов, требующих рассмотрения.
Положение по бухгалтерскому учету — учетная политика организации складывается на основании этих документов, регламентирующих правила осуществления бухгалтерских операций. Что такое ПБУ? Какие ПБУ используются в бухгалтерском учете?
Основные требования к учетной политике
Сам факт необходимости учета движения денежных средств, будь то на бумаге, в электронных таблицах или любым иным способом, не требует доказательства. Основной вопрос состоит в возможности сделать этот вид учета достаточно прозрачным и связанным с учетом всех других аспектов деятельности учреждения.
Для опытных бухгалтеров не будет новостью тот факт, что очень часто даже при хороших показателях прибыли учреждения за определенный период эта прибыль никак не отражается в кассе.
Поскольку в ст. 254 НК РФ нет порядка применения ни одного из указанных выше способов, то при выборе способа списания по средней стоимости, методику можно взять из бухучета.
Учетная политика оформляется приказом или распоряжением руководителя и формируется на год. В течение этого периода при необходимости отдельными приказами могут вноситься изменения.
В современных условиях объем операций с денежными средствами организации достаточно велик и зависит от характера и масштаба экономической деятельности организации. Поэтому очевидна важность достоверного, корректного и полного бухгалтерского учета хозяйственных операций по поступлению и расходованию денежных средств.
Четвертый уровень – это, прежде всего, внутренние документы организации. На данном уровне учет денежных средств регулируется рабочим планом счетов, который составляется на основе единого Плана счетов, и учетная политика организации.
Возврат невыясненных сумм можно отражать по этой же статье со знаком минус. Нулевое сальдо по ней будет свидетельствовать об отсутствии на расчетном счете «чужих» денежных средств. А положительное сальдо – об обратном.
Ежегодно утверждать новый документ не нужно. УП должна применяться в учреждении из года в год. Корректируются только те положения, которые изменились в силу вступления новых нормативно-правовых актов либо в связи с изменениями деятельности предприятия и иными случаями.
С 2019 года положения УП стали общедоступными и открытыми. Это касается не только учредителей в отношении своих подведомственных учреждений, но и всех юридических лиц. Напомним, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухучет, а следовательно, и составлять УП.
Особенности учетной политики для УСН «Доходы»
В отдельных ПБУ, которые обязательны к применению для всех организаций, включая малые, для субъектов малого предпринимательства предусмотрены упрощенные способы учета тех или иных операций.
К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление (п. 3 Инструкции 157н).
Основным направлением расходования денежных документов является их выдача в подотчет. Требования к расчетам с подотчетными лицами, установленные пп. 213, 214, 216 Инструкции № 157н, несколько отличаются в зависимости от того, осуществляются расчеты наличными денежными средствами или с применением денежных документов.
Порядок применения таких форм утверждается в настоящей Учетной политике. Разработанные самостоятельно учетные регистры оформлены Приложением № 8, 9, 14 к Учетной политике.
Приведем пример оформления приказа об учетной политике для организации торговли, являющейся субъектом малого предпринимательства, созданной в 2011 г.
При этом организации с упрощенным бухучетом и отчетностью могут списывать сумму амортизации или один раз в год 31 декабря, или периодически в течение года в сроки, указанные в ее учетной политике. А стоимостную оценку производственного и хозяйственного инвентаря списывать в амортизационные отчисления единовременно по факту принятия к учету.
Единицей учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер материальных запасов.
Для корректного формирования каждого раздела учетной политики компаниям необходимо ориентироваться на единые стандарты ведения бухгалтерского учета, утвержденные Минфином России, а именно: положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и методические разъяснения к ним.
Зачем и как делать общедоступной
Утвержденная Учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (п. 5 Закона 402-ФЗ).
Требования главного бухгалтера КГБУ ЦФО по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и представлению необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Министерства.
В случае наличия у одного объекта основных средств нескольких частей, сроки полезного использования (СПИ) которых существенно различаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Таким образом, нормативно-правовое регулирование учета денежных средств соответствует 4 уровням регулирования бухгалтерского учета.
Похожие записи по налогам и бухучету
Основные правила составления и сдачи бухгалтерской отчетности закреплены в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. В учетной политике управленческого учета рекомендуется перечислить операции, которые не рассматриваются как денежные потоки.