Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о командировках в 2017 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все работники согласно долгу своей службы должны чётко следовать утверждённым должностным инструкциям и выполнять свои непосредственные обязанности.
В остальном порядок оформления, утверждения и принятия «заграничного» авансового отчета к учету аналогичен отчету по командировке внутри страны.
В каком размере коммерческая организация (или ИП) имеет право выплачивать суточные командированным работникам?
Сколько хранить приказ о командировке
Для бюджетных организаций нормативы суточных расходов устанавливаются правительством. Коммерческие предприятия могут брать их в качестве ориентиров.
За основу берётся курс обмена, который определён на день списания затрат. Для выдачи работнику необходимой суммы в валюте, её следует заранее закупить.
При направлении работника в однодневную командировку предполагается, что он вернется из нее в тот же день, а значит, не будет оплачивать проживание в месте командировки.
Суточные при однодневных командировках в 2017 году
В 2017 году не облагаются взносами и НДФЛ суточные 700 руб. по России и 2500 руб. за рубежом. Суточные, превышающие эту сумму, облагаются взносами (кроме взносов «на травматизм») и НДФЛ.
Правда, в действующем законодательстве нигде не указан пункт относительно необходимости документального подтверждения потраченных во время командировки средств.
Выходные дни, попавшие в период командировки, не нужно оплачивать, если сотрудник отдыхал. За такой день выплачиваются только суточные.
Если, например, компания установит суточные в сумме 1200 рублей по России, то с 500 рублей придется удержать и перечислить налог и взносы. Подробнее об этом читайте дальше.
Из Положения о командировках в 2017 году надо исключить упоминание таких документов, как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении.
Обычно подобные суммы прописываются в служебной записке или приказе самого предприятия. При этом в зависимости от региона будущей командировки или статуса работника, во время произведения расчёта выплат может применяться дифференцированный подход.
Также в Положении о командировках — 2017 стоит отдельно прописать порядок возмещения расходов на случай поездки работника на личной машине. По новым правилам вместо удостоверения работник в такой ситуации должен приложить к авансовому отчету служебную записку (см. ниже). Именно по ней определяется срок, в течение которого сотрудник находился в поездке.
А при однодневных зарубежных командировках суточные выплачиваются в размере 50 % от норм суточных для зарубежных командировок, установленных в локальных документах вашей организации.
Разберемся, что нужно оформить перед поездкой, что выдать командированному и как составить отчет после возвращения сотрудника.
Обычно оклад тех сотрудников, что отправляются в командировку, будет немного выше, нежели у остальных рабочих.
Любая командировка ограничена по времени — срок поездки устанавливается в приказе руководителя. Если нужно, командировку продлевают, также на основании приказа.
Обычно оклад тех сотрудников, что отправляются в командировку, будет немного выше, нежели у остальных рабочих.
Важный момент: если меняется срок поездки, то издаётся дополнительный приказ о продлении срока командировки или о её отмене.
Валюту расчёта работодатель определяет своим решением. Это могут быть деньги страны назначения или, для удобства, доллары или евро.
Основанием для выплаты суточных в 2017 году является приказ о направлении работника в командировку (Т-9 или своя форма приказа). Суточные выдают исходя из количества дней поездки.
Годовая премия полностью учитывается в двух случаях:
- Первый – командировка приходится на январь – в этом случае расчетный срок для среднего заработка и период для назначения годовой премии совпадают.
Еще постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595 внесены коррективы в отдельные правовые акты, регулирующие вопросы выполнения служебного задания вне места работы. Нововведения направлены на оптимизацию движения документов в организации, сокращение и упрощение такого документооборота.
Положение о командировках в 2019 году: правила составления и образец документа
К тому же, по новым правилам от работника, направленного в командировку, не требуется предоставлять начальству в письменной форме отчет о выполненной поездке.
Если ваш персонал часто ездит в командировки, количество авансовых отчетов может быть существенным. А поскольку в составлении отчета непосредственное участие принимают работники, зачастую далекие от документооборота, ошибок не избежать. Чтобы сократить их количество, а также предупредить поток вопросов о том, как и что заполнять, сделайте мини-инструкцию и доведите ее до сотрудников.
Если в Положении упоминается распоряжение работодателя о направлении сотрудника в служебную поездку, то можно заменить слово «распоряжение» на слово «решение».
Но, как и другую первичку, авансовый отчет можно упростить. К примеру, таблицей с бухгалтерскими записями можно пожертвовать — проводки бухгалтер и так сделает в учетной программе. Расписку тоже можно убрать из формы, ведь работники все равно не хранят у себя отрывную часть отчета. Таблицу с перечнем расходов тоже можно сократить — убрать счета бухучета.
Please try again!»,»cartBar»:»Go to Shopping Cart»,»maintenance»:»Sorry, this store is not available at the moment.
При этом бухгалтеру необходимо знать, как правильно оформить командировку в соответствии с буквой закона. Процесс оформления командировок в 2017 году остался прежним. В связи с тем, что затраты, связанные с командировкой в установленных пределах компания может списать, бухгалтеру важно знать нюансы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее, а также оплата труда работника, если он прибыл из командировки утром и приступил к работе, решается по договоренности с работника с работодателем.
Если на этапе отправки сотрудника в командировку работодатель обязуется оформить свое распоряжение в виде приказа, то сотрудник, возвратившись к своему работодателю, должен отчитаться о произведенных расходах посредством заполненного авансового отчета.
Что изменилось в оформлении командировки
На основании распоряжения руководителя или завизированной служебной записки командированному работнику выдаются подотчетные денежные средства . Если гостиница и проездные билеты оплачены по безналичному расчету, сотруднику понадобятся только суточные.
Если добирался сотрудник на собственном транспорте, то срок определяется по служебной записке, которую он оформляет после возвращения. К ней прикладываются все подтверждающие поездку документы. В этом случае важно, чтобы срок поездки был не больше срока по приказу о командировании.
То есть расчет оплаты выходных проводится, исходя из оклада или тарифной ставки, а не исходя из среднего заработка, как это производится в отношении остальных командировочных дней. Следовательно, командирование специалиста из указанного перечня начинается с запроса его согласия на отправку. Адресуя вопрос о поездке, необходимо уведомить отправляемого о его праве отказаться от командировки (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Принудительно отправлять перечисленных лиц запрещено, так как это влечёт административную ответственность.
Оформление командировки в 2017 году: документы
Однако с 1 января 2017 года статья 422 НК РФ дополнена пунктом 2, из которого следует, что суточные теперь освобождены от страховых взносов в том же размере, что и при расчете НДФЛ. Это изменение по суточным в 2017 году внесено Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.
Упрощенный порядок командирования не требует объемного документооборота, однако введенные в законодательство изменения требуют более тщательного документального подтверждения понесенных затрат. Это сделано в целях контроля за финансовой деятельностью предприятия. Как следствие – имеет место усложнение учета имущественного и финансового положения организации, его результатов.
Как отражать дни командировки в Табеле учета рабочего времени?
Далее, есть категории сотрудников, которых направлять можно, но при этом необходимо получить от них письменное подтверждение согласия на командирование.
Сколько выдать суточных, решает руководитель. Нормы закрепляются в нормативных актах организации. При этом размер суточных может зависеть даже от занимаемой должности.