Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Округление ставок в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора.
Раздел 10 «Примечание» В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию. Когда составляется и утверждается? Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений. В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.
Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.
Округление должностного оклада
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.
Отдельное внимание – предприятиям торговой сферы. У них нет структурных подразделений, зато введены отделы по продажам либо коммерции. Они тесно переплетаются с подразделениями, которые заведуют логистикой.
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
Отсутствие оформления должным образом, как и установление разных значений оплаты труда по одноименным должностям, является административным правонарушением.
С ЧЕГО начинается составление Штатного Расписания?
В графах 1 и 2 соответственно указывают название структурного подразделение (к примеру, производственный отдел, отдел кадров и т.д.) и его код. В графах 3 и 4 соответственно указываются должность (согласно Классификатору профессий) и число штатных единиц на этой должности.
Хотя речь идет о копейках, не считать их деньгами нельзя — именно с них начинается формирование капитала российского гражданина, что и отражается в поговорке «копейка рубль бережет».Что же делать? Придется считать с копейками.
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
По этой причине, заполнение правильнее начинать со схематичного изображения подчинения сотрудника каждой должности. В дальнейшем, это значительно упростит подсчёт необходимого количества.
Так как условие оплаты труда — существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного изменения.
Штатное расписание содержит:
- перечень структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах.
При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.
Что такое штатная единица и чем она отличается от схожих понятий (должности, ставки и рабочего места)?
Штатное расписание хоть и является обязательным локальным нормативным актом для предприятий, однако может составляться в свободной форме, так как с 1 января 2013 года большинство форм, предусмотренных правительственными нормативами, имеют лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому работодатель вправе формировать штатное расписание по собственным формам и критериям.
Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение.
Данное понятие напрямую связано со штатным расписанием, форма которого может регламентироваться положениями Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.Трудовой кодекс РФ Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.
Расписание в штате из числа документов, в которые вносятся тарифы с надбавками, описание самих должностей и единиц штата. Оно составляется для каждого, кто находится на определенной должности, выполняя свои обязанности. В Трудовом Кодексе отсутствует норма, которая бы напрямую указывала на необходимость составления подобных документов, но есть хотя бы два аргумента в пользу оформления:
- Легко вычислить сотрудников и посчитать то, что им надо выплатить. Не надо самим запоминать то, как устроена организация.
- Наконец, штатное расписание может стать доказательством, когда применяются льготы по налогам, либо если часть расходов относится к себестоимости продукции.
Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.
Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).
Такой вариант не подойдет, должен округляться только показатель оклад и записываться в фот округленный. В Вашем же варианте при наличии невыходов зарплата рассчитается без копеек.
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Мне нужно, чтобы ФОТ был 9390, оклад был 9390, если он отработал весь месяц. Но если месяц отработан не полностью, то было, например 8350,34 (согласно расчету, т.е с копейками).
Штатное расписание призвано:
- Сформировать организационную структуру предприятия.
- Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
- Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
- Установить надбавки и их размер.
- Облегчить подбор персонала на вакансии.
Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.
Однако далеко не каждый работодатель, в особенности начинающий предприниматель, знает, что же это такое – штатная единица.
Однако определение штатной единицы в ТК РФ не встречается, поэтому кадровым специалистам и работодателям для решения штатного вопроса следует обратиться к другим нормативным актам и документам.
Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.
Экономика любой страны представлена различными хозяйствующими субъектами. Но, без использования человеческого труда, ни одна организация существовать не может. В информационной статье, представленной ниже, пойдёт речь о том, что такое штатная единица компании, как правильно рассчитать требуемое количество специалистов, а также, в каком документе и каким образом отражается данная информация.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.
Штатная единица – это не ставка, и не отдельный человек. Это – лишь общий нормативный показатель, устанавливающий конкретного работника в определенной должности, но не персонифицируемый и не привязываемый именно к личности сотрудника.
Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод.
Работаем в ЗУП 3.1.3.223. Необходимо проиндексировать Оклады и Тарифы в Штатном расписании на 1,3%. Но Оклады должны быть округлены до рубля, а Тарифы до копеек. При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.
Особенности расчета тарифных ставок (окладов) в связи с очередным повышением
В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.
Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.
Во всех этих случаях сотруднику необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
Форма штатного расписания — это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен. Это документ отражает штатный состав структур предприятия, полный перечень должностей, численность сотрудников, а также размеры окладов и фонд заработной платы.
Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника» Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.
Как правильно должны округляться оклады федеральных государственных гражданских служащих и должностные оклады работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, размер которых в результате увеличения или индексации получается в рублях и копейках? У одного работника сумма до 50 коп., у другого — свыше 50 коп.