Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецоценка условий труда кто должен проходить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Еще одно отличие, касательно работников, работающих дистанционно и надомников. По этим рабочим места проводилась аттестация рабочих мест, проводимой на общих основаниях. На основании закона №426-ФЗ, в котором в настоящее время четко написано по данному вопросу – специальную оценку труда в отношении работников, работающих удаленно, проводить не нужно.
В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.
Кто должен проводить специальную оценку условий труда в 2018 году
Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.
Практика показала, что, превышая полномочия, требовали, чтобы предприятия незамедлительно подтверждали документально проведение спецоценки.
Отчет, оформленный по результатам такой оценки, будет недействительным, а работодатель потеряет и время, и деньги.
Повторюсь, что лучше не тянуть с этим вопросом, и начинать действовать сейчас, если понимаете, что СОУТ придется проводить. В декабре будет аншлаг.
Провели специальную оценку, по результатам вредных условий труда нет. Какие дальнейшие действия? Как и куда подать декларацию?
Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.
Рабочие места, по которым не было обнаружено наличия вредных и опасных факторов, можно не оценивать в ходе последующих проверок – информацию о них достаточно включать в декларацию соответствия.
Что значит: если на рабочем месте в течение пяти лет с момента подачи декларации в Минтруд не происходит несчастных случаев, травм, профзаболеваний, срок действия документа будет автоматически продлеваться.
Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).
В состав комиссии, как правило, входит руководитель предприятия или его представитель, специалист, отвечающий за охрану труда и представитель профсоюза. Кроме того, в крупных организациях в комиссию могут входить юристы, работники кадровых служб, медработники и т.д. При этом количество членов комиссии должно составлять нечетное число.
Ответ на вопрос – кто должен проходить СОУТ – содержится в законодательных и нормативных документах, регламентирующих проведение оценки. Согласно этим документам, проведение оценки – это обязанность всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые пользуются услугами наемных сотрудников.
Как провести спецоценку рабочих мест сотрудников с разъездным характером работы, выполняющих ремонтные и монтажные работы по месту нахождения организаций-заказчиков, нам рассказали в Роструде.
Проведение СОУТ – обязательное законодательное требование. Согласно статье 212 ТК РФ, каждый работодатель обязан проводить ее по утвержденному порядку.
Спецоценка условий труда, безусловно, обязательна для всех работодателей. Однако строгого и безоговорочного регламента проведения этих мероприятий нет.
Обязанностью каждой организации является создание безопасных условий ведения трудовой деятельности для сотрудников. Определение степени безопасности рабочих мест осуществляется с помощью специальной оценки условий труда, или сокращенно СОУТ, — процедуры, регламентированной на законодательном уровне.
Порядок проведения СОУТ закреплен законодательно и в некоторых частях содержит достаточно либеральные положения.
Обязанностью каждой организации является создание безопасных условий ведения трудовой деятельности для сотрудников. Определение степени безопасности рабочих мест осуществляется с помощью специальной оценки условий труда, или сокращенно СОУТ, — процедуры, регламентированной на законодательном уровне.
Аттестационная оценка рабочего места с 01.01 2019 обязательна для каждой организации, имеющей наемных сотрудников. Поэтому руководителям предприятий будет полезно узнать нюансы этой процедуры.
Хотя на самых различных уровнях много говорится о том, что спецоценка условий труда должна проводиться на всех рабочих местах, отдельные личности все же пытаются выяснить, можно ли не проводить СОУТ? Хочется резко ответить, что нельзя.
Итак, спецоценка начала действовать на территории РФ с первого января 2014 года, когда вступил в законную силу закон №426-ФЗ, полностью регламентирующий процедуру.
В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
При этом не имеет значения, кому принадлежит компания: филиалы и представительства иностранных организациях должны проводить СОУТ, если они находятся на территории Российской Федерации.
В соответствии с частью 3 статьи 3 Закона N 426-ФЗ специальной оценке подлежат все рабочие места вне зависимости от организационно-правовой формы организации.
Как выглядит отчет по результатам спецоценки
А что делать, если в 2013 году была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда? Нужна ли в таком случае специальная оценка? В этом случае срок действия специальной оценки условий труда составляет 5 лет. Причем это не значит, что пять лет прошло и надо начинать организовывать новую спецоценку. К истечению пятилетнего срока у работодателя должны быть уже готовые результаты аттестации, то есть никакого прерывания не допускается.
Эта фирма вправе проводить спецоценку до истечения срока действия аттестата ее испытательных лабораторий.
Речь идет о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте по результатам спецоценки. Это условие может выглядеть так.
Санкции за нарушение порядка проведения СОУТ
Прекратить уплату взносов в ПФР по доптарифу вы сможете, только если те же условия труда установит спецоценка.
Для того, чтобы вы понимали, до принятия Федерального закона №426 от 28.12.13 применялось понятие, как аттестация рабочих мест и это была обязательная процедура для всех без исключения, согласно ТК РФ ст.212. С 2014 года было установлено новое понятие и называется в настоящее время как специальная оценка условий труда.
Будет штраф:
- Для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
- Для организации от 60 000 до 80 000 рублей.
Так, ранее, аттестация рабочих мест проводилась в случае использования на них ручного инструмента, механизмов, оборудования, установок, машин, аппаратов, устройств и транспортных средств, при наличии источников опасности.
И если работодатель ему не предоставляет такую информацию, работник имеет право для получения этой информации обратиться в орган государственного надзора за соблюдением законодательства.
Спецоценка условий труда с 1 января 2019 года может проводиться только компанией с аккредитацией, занесенной в реестр субъектов, уполномоченных заниматься такой деятельностью. Всех представителей инспектирующей фирмы сертифицирует роструд. Наличие лаборатории для осуществления измерений или договора с субподрядчиком, имеющим ее, обязательно.
Для них предусмотрено проведение идентификации с последующим декларированием, что позволяет минимизировать дополнительные затраты, связанные с периодичностью проведения.
Последние новостные ленты сообщают, что оценивать рабочие места, кроме религиозных организаций, не нужно еще и бизнесменам, которые работают без помещения. Как правило, это люди, имеющие удаленных сотрудников: например, надомников. Не нуждаются в том, чтобы их инспектировали, и помощники по хозяйству, нанятые частными лицами.
Если говорить о предпринимателях, которые работают сами на себя без привлеченных сотрудников, то им не требуется проводить спецоценку рабочих мест. Однако, в случае появления в штате работников возникнет обязанность в проведении такой процедуры.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Действительно, в соответствии с частью 6 статьи 27 Закона N 426-ФЗ специальная оценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.
Закон о специальной оценке условий труда, вступающий в силу с 2019 г, обязывает проводить контроль трудовых зон всех нанимателей персонала. Частным предпринимателям также придется выполнить аттестацию.
В этом случае работодателя ждет штраф до 80 000 рублей и письменное предписание о необходимости организации проведения спецоценки. В противном случае может грозить административная приостановка деятельности предприятия до 90 дней.