Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание материалов в производство первичные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, для нормального функционирования организации, осуществляющей производственную деятельность, необходимо своевременное и полное калькулирование* производственных затрат.
При поступлении материалов от поставщика на склад достаточно оформить приходный ордер в любой ситуации.
В этой унифицированной форме отражают как количество принятых материалов, так и данные, указанные в документах поставщика. И значит, если есть расхождения, то это будет понятно из приходного ордера. Потому и акт не нужен.
Другие бланки по учету материалов
Хозяйственные операции всегда должны сопровождаться документальным оформлением, используемым в первичном учете. Исключения правило не делает и из процедуры списания. В любой организации руководитель имеет право сам определить, использование каких бумаг позволит организовать первичный учет. Потому конкретные правила оформления могут отличаться от компании к компании.
При передаче материалов со склада предприятия в различные его подразделения оформляются первичные учетные документами, их формы утверждены постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 и являются обязательными к применению.
Порядок действий бухгалтера в зависимости от конкретного способа применения оценки по средней себестоимости различается.
Для списания материалов создается комиссия из материально ответственных лиц, которая и составляет акт на списание. Акт должен быть составлен в трех экземплярах: один для бухгалтерии, как основание для списания материалов с ответственного лица, второй для комиссии, а третий экземпляр материально-ответственному лицу.
В конце месяца бухгалтер начал определять стоимость списанных материалов. Расход за месяц составил 110 банок.
Конкретные сроки выплаты заработной платы следует указывать в коллективном и (или) трудовых договорах (контрактах) работников.
О том, как правильно организовать учет МПЗ, читайте в материале «ПБУ 5/01 — учет материально-производственных запасов».
Приемка и списание материалов: оформляем документы
Каждое подразделение предприятия делает ежемесячные отчеты о движении материалов и их наличии, передавая его в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет отчеты, сверяя их с данными бухгалтерского и складского учета.
Если организация применяет первый способ, то списывать сырье и материалы можно на основании документа, которым оформляется их передача в производство.
Их учет и обоснованность являются важной задачей, стоящей перед бухгалтерией производственной компании.
Получив показатель средней себестоимости товара, нужно умножить его на количество необходимое для получения результата в этом месяце.
Если организация платит ЕНВД, списание материалов не окажет влияния на расчет этого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают этот налог исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
Выявление происходит при помощи проведения инвентаризации. Для этого составляется специальный акт, в котором указываются причина формирования, полное наименование товара, его номенклатура, цена, количество и причина. Документ заверяется всеми участниками комиссии.
Действовавшие ранее отраслевые инструкции по учету производственных затрат были разработаны в соответствии с Положением «О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утверждено Постановлением от 05.08.1992г. №552).
Чем поможет эта статья: Вы упростите документооборот по учету материалов, которые закупает ваша компания. Для этого надо лишь отказаться от ненужной первички и лишних данных в формах. От чего убережет: Вы не услышите от налоговых инспекторов, что в каком-то документе не хватает обязательного реквизита.
Действовавшие ранее отраслевые инструкции по учету производственных затрат были разработаны в соответствии с Положением «О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утверждено Постановлением от 05.08.1992г. №552).
Теперь перечислим, какие именно формы первичных документов понадобятся, чтобы у инспекторов не возникло претензий.
Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
На складе за хранение подобных ценностей отвечает кладовщик либо начальник подразделения. Для учета обычно используется счет 10. Ситуация меняется после так называемого ухода материалов со склада. В связи с чем и применяется процедура списания.
Поставщики материалов выписывают покупателям первичные документы. Однако документов от продавца недостаточно, чтобы списать стоимость материалов в расходы — ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.
По любому вопросу, возникающему у вас в ходе ведения учета материальных ценностей можно проконсультироваться на нашем форуме. Например, тут можно узнать, как приходуются материальные запасы в программе Смета КС.
Акт о расходе материалов нужен всегда, причем независимо от того, было ли указано при отпуске со склада их целевое использование или нет. Ведь то, что материалы отпущены со склада в другое подразделение, еще не говорит о том, что они начали использоваться. Последний приведенный пример — тому подтверждение. Это наиболее осторожный вариант.
Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов
Каким документом оформлять расход — актом или еще чем-то — определяет сам бухгалтер и устанавливает это в учетной политике.
Первый документ требовалось составить, если сотрудники компании не выявили расхождений между данными в документах поставщика и принятыми материалами. А вот второй документ нужен был, чтобы принять к учету материалы, если по ним нет документов от поставщика или есть какие-то расхождения (по количеству, ассортименту).
Какой документ выбрать — решает организация. При этом его форму она разрабатывает самостоятельно, учитывая все требования, предъявляемые к ПУД.
Списание этой категории происходит только в тех случаях, когда степень их амортизации достигла максимума, они стали непригодны к эксплуатации из-за порчи или потеряны.
Для этого оформляется сопроводительная документация. Документация первичного характера ведется в журнале поступления товаров. Формирование приходных и отпускных актов контролируется главным бухгалтером и без их составления ни один товар не имеет права покидать склад. Все отчеты хранятся в архиве 3 года.
В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.
Преимуществом данного метода является стабильная цена отпускаемых материалов, даже если в течение месяца происходят резкие колебания закупочных цен.
Кроме того, в соответствии с требованиями к ведению бухгалтерского учета, согласно п.5 ст.8 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
Первичные документы по учёту движения материалов
Долгое время, чтобы вести безупречный учет купленных материалов, вам приходилось использовать много разных унифицированных форм первичных документов.
Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.
Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.
На практике компании достаточно заполнить только один документ: либо приходный ордер, либо акт о приемке материалов. Приходный ордер по форме № М-4 необходимо заполнить, если кладовщик или другой материально ответственный сотрудник не обнаружили никаких расхождений между данными в документах поставщика и фактически поступившими материалами.
По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства. Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.
Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.
К ним относятся:
- лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8)
- накладные на отпуск материала(типовая межотраслевая форма № М-15)
- требования накладные (типовая межотраслевая форма № М-11)
После того как бухгалтерия получит количественные данные об использованных материалах, нужно будет определить стоимость их списания. Как правило, для этого создается отдельный регистр.
О положении об управленческом учете см. в статье «Составляем положение об управленческом учете (пример)».
Договор позволяет проверяющим понять, каким способом стороны должны были передать друг другу материалы. И когда право собственности на них перешло от продавца к покупателю. Также информация из договора позволяет проверяющим проанализировать реальность сделки. Чем больше подробностей стороны укажут в договоре, тем лучше.
C легкостью справиться со сложностями в учете материалов наши подписчики смогут, пройдя обучение в Высшей Школе Главбуха.